Yönetsel Planlama Rollerinden Örnekler

Küçük veya büyük bir işletmeyi yönetmek, çok sayıda beceri gerektirir. Yöneticiler bir veya daha fazla rol oynayabilir ve en önemlilerinden biri planlamacının rolüdür. Bir kuruluşun geleceğini geliştirmek ve stratejik olarak şirketin misyonu doğrultusunda tutmak kritik beceri gerektirir. Planlama, bir işi batırabilir veya başarıya itebilir.

Yönetici ve Planlayıcı Çeşitleri

Her yönetim türü için bir planlama işlevi vardır. Tüm yöneticiler planlamacı değildir. Yönetim rollerini tanımlama modellerinden biri, Mintzberg'in 10 yönetim rolü ölçeğidir. Bu rollerden üçü, özellikle planlamaya yöneliktir. Liderler, kaynak ayırıcıları ve rahatsızlık işleyicileridir.

Üst düzey görüşleri ile liderler gelecekteki stratejileri planlama pozisyonundadır. Bir kuruluşun görevini yerine getirdiğinden ve geliştirmeye devam ettiğinden emin olabilirler. Bu tür bir yönetici şirket çalışanlarının gelişiminin izlenmesine yardımcı olabilir.

Bir kaynak ayırıcı sermayeyi, insanları ve malzemeleri yönetir. Bu kişi bir lojistik planlayıcısı olarak öne çıkmakta ve organizasyonun çalışmasına yardımcı olmaktadır.

Rahatsızlık işleyicisi çatışma ve komplikasyonları bekliyor. Bu sorunları izleyebilir ve sorunları çözmek için stratejiler geliştirerek şirketin beklenmedik olaylardan çabucak iyileşmesine yardımcı olabilir.

Bu tür yöneticilerin her biri, rollerinde farklı araçlar kullanabilir.

Bütçe İle Yönetme

Genel bir yönetim teorisi, bir kişinin diğer herkesi ortak bir hedefe doğru ittiğidir. Bu amaç, kuruluşun hedeflerine ulaşmaktır. Bu, yukarıdan aşağıya bir modelde olabilir; CEO veya bu işlevi gerçekleştiren başkan. Ayrıca, çeşitli bölümlerdeki çoklu yöneticiler arasında da olabilir.

Planlamacının bu açıklamadaki rolü, herhangi bir problemi çözmeyi dört gözle beklerken mevcut kararları alan bir kişidir. Ana planlama aracı bütçedir. Bütçe, bir yöneticinin hangi alanların geliştirilmesi gerektiğine ve işin hangi yönünün faydalanmaya çok fazla mal olacağına karar vermesine olanak tanır.

Stratejik Bir Planla Yönetmek

Diğer yöneticiler, şirketin gelecekteki yönü hakkında bir vizyon gerçekleştirmek için stratejik bir plan ile çalışır. Bu belge operasyonlar, üretim, şirket bütçesi ve hatta insan kaynakları bilgileri ile ilgili bilgileri içerebilir. Bu aracı kullanan bir yönetici şirketin görev bildirimini gözden geçirir ve hedefleri belirlemek için kullanır. Daha sonra elde ettiği bilgileri bu hedefleri gerçekleştirmek için kullanır.

Stratejik plan ayrıca şirketin olağanüstü sorunları gidermesine ve müşteri tabanındaki değişikliklere etkili bir şekilde yanıt vermesine yardımcı olmak için de kullanılabilir.

Planlamada Esnekliğin Korunması

Üstlendikleri roller veya kullandıkları araçlar ne olursa olsun, başarılı yöneticiler en iyi planların bile her zaman iyileştirilebileceğini bilirler. Şirketin misyon beyanı ile nasıl eşleştiğini görmek için planlarını rutin olarak gözden geçireceklerdir. Bu planlar artık kurumun genel hedeflerini ilerletmiyorsa veya değişen taleplere uygun değilse, yönetici bunları değiştirecektir. Esnek olmak ve sürekli olarak bu ayarlamaları yapmak yönetim planlamasının kilit bir bileşenidir.