İnsan Kaynakları İletişimi Örnekleri

İyi iletişim becerileri ve iyi insan kaynakları yönetimi birbirinden ayrılamaz. Tam zamanlı bir insan kaynakları direktörünüz veya personeliniz olmasa da, ofis içi iletişimlere katı İK iletişim stratejileri uygulayabilirsiniz. Birçok ofiste, e-posta, resmi bilgileri dağıtmanın birincil yoludur, bu nedenle açık, profesyonel e-posta notları oluşturmak, küçük işletme sahiplerinin ustalaşması için önemli bir beceridir.

Faydalar Güncellemesi

Şirketinizin sosyal yardım programındaki herhangi bir değişiklik çalışanlara hızlı bir şekilde iletilmelidir. İşçiler genellikle sağlık sigortası kapsamı konusunda endişe duyuyorlar; bu nedenle, değişikliklerle ilgili haberleri açıkça ve bir şekilde çalışanları neler olup bittiğini daha fazla bilgi almaya davet edecek şekilde iletmek önemlidir.

Örnek

Konu satırı: Sağlık sigortası sağlayıcısı değişikliği

Tüm çalışanlarımıza kaliteli sağlık sigortası sunmaktan gurur duyuyoruz. Geçtiğimiz yıl, çalışanlarımız yüzde 30 büyüdü ve bunun sonucunda yeni sigorta ürünlerini araştırdık.

Araştırmamızı tamamladıktan sonra, yeni tıbbi sigorta sağlayıcımız olarak Ultima Healthcare ile sözleşme yapmaya karar verdik. Ultima, 40 yılı aşkın bir süredir faaliyet gösteriyor ve endüstride saygınlık kazanıyor.

Ultima'nın sunduğu tekliflerin kapsamı mevcut tekliflerle karşılaştırılabilir. Çoğu durumda, gelecek yılın aylık prim indirimlerinin, bu yılkinden biraz daha düşük olduğunu göreceksiniz. Ultima, hem HMO hem de PPO planları sunar.

Muhtemelen bu değişiklikle ilgili birçok sorunuz var. Bu e-postaya ekli olarak, Ultima'nın seçeneklerini açıklayan bir broşür bulunmaktadır. Ayrıca, bu hafta sonra iki bilgilendirme toplantısı yapacağız. Bu toplantılardan birine katılamıyorsanız, İK ofisine başvurun; temsilcilerimizden biri planları ve ilgili kapsam seviyelerini tartışmak için sizinle görüşecektir.

Öngörülebilir gelecek için, mevcut dişçilik planımızı koruyacağız.

Bilgilendirme toplantıları, 15 Eylül Salı günü ana toplantı odasında saat 14: 00'te ve 17 Eylül Cuma günü saat 10: 00'da yapılacaktır . Batı konferans salonunda. Ek olarak, 15 Kasım'da başlayacak olan sigorta ve diğer sosyal yardım seçeneklerine başladığını herkese hatırlatmak isteriz .

Şirketimizde gerçekleşen büyüme konusunda heyecanlıyız ve önümüzdeki yıllarda hepinizle birlikte çalışmayı dört gözle bekliyoruz.

Bir çalışanın ayrılışı

Bir işyerinin küçük işletme ortamında olmaması, diğer personel üyeleri tarafından fark edilmeyecektir. İşletme sahipleri, işçilere en kısa sürede ayrılış hakkında bilgi vermelidir: Bunu yapmak, söylentileri durdurur, personel üyelerine, şirketin, ayrılan çalışan tarafından gerçekleştirilen iş işlevlerini nasıl yönetmeyi planladığını bilmesini sağlar ve ayrıca çalışanlara saygı gösterir.

İştirakçiler ve acil ekip üyeleri genellikle bir şahıs ya da onun yöneticisi tarafından bir kalkış hakkında kişisel olarak bilgilendirilirken, İK iletişim politikaları tüm çalışanlara bir duyuru e-postası göndermesi için insan kaynakları personelinin ya da çalışanın amirinin talep etmesi gerekir.

Örnekler:

Bir çalışan şirketi iyi koşullarda terk ederken ve bunu gönüllü olarak yaparken, ayrılış notları zarif olmalıdır; ideal olarak, çalışanın yöneticisinden veya şirket sahibinden geleceklerdir.

Konu Başlığı: Lojistik ve Depo Bölüm Değişiklikleri

Jane Brown'ın Smith Supply Company'den Kayden ve Sons Logistics ile bir pozisyon almasını sağlayacağını duyurmak karışık bir duygu. 7 Temmuz Cuma günü ofiste son günü olacak.

Jane, kuruluşundan bu yana Smith Supply'in ayrılmaz bir parçası olmuştur. Üniversite diplomasına devam ederken depoda çalışmaya başladı. Mezun olduktan sonra, onu depo müdürüne terfi ettirdik ve sonunda lojistik direktörü oldu. Başarımızın çoğu, bu son yedi yıldaki sıkı çalışmasına ve mükemmel liderliğine bağlı olabilir. Jane'i özleyeceğiz ve yeni rolünde ona en iyisini dileyeceğiz.

Aşağıdaki personel değişikliklerini de duyurmaktan memnuniyet duyuyorum: Jacob Brown, Jane'in lojistik direktörü rolünü üstlenirken Cindy Carmichael depo amirine terfi etti. Cindy derhal yeni rolünü üstlenirken, 15 Temmuz'da tatilden döndükten sonra Jacob bölüm müdürü olacak. Bu arada, lojistikle ilgili endişeler, bu geçiş döneminde kapsamı sağlamak için Jane, Jacob ve kendime cc olmalıdır.

Bir çalışanın feshedilmesi veya bildirimde bulunmaksızın hızlı bir şekilde ayrılması durumunda, aşağıdakiler uygun olabilir:

Konu Başlığı: George Stewart ve Gider Hesabı İşlemesi

George Stewart, Smith Supply Company'den ayrılarak başka bir fırsatı değerlendirdi. Çabalarında ona iyi dileklerimle. Şu anda, Karen McIntosh, yerini değiştirene kadar George'un sorumluluklarını yerine getirecek.

Karen, masraf raporları ve çeklerle ilgili soruların e-posta yoluyla yardımcısı Bob Quinn'e gönderilmesini istedi. Ne yazık ki, bu personel değişikliğinden dolayı kontroller birkaç gün gecikebilir, ancak normal işlem sürelerinin hızlı bir şekilde devam etmesini bekliyoruz.

Hava Durumu Acil Durum

Hava durumu acil durumları ve diğer felaketler, işçilerin ofise güvenle ulaşmasını imkansız olmasa da zorlaştırabilir. Bir iletişim politikası oluşturmak, işletmenizin zorlu hava koşullarında çalışmaya devam etmesini sağlamanın yanı sıra çalışanlarınızın refahını da koruyabilir.

Kötü hava koşulları yaşıyorsanız veya hava koşullarının kötüye gideceğini tahmin ediyorsanız, planlarınızı ve beklentilerinizi çalışanlara e-postayla iletin ve ardından ofisdeki metinler, telefon görüşmeleri veya yüz yüze iletişimleri takip edin.

Örnek:

Senaryo: Hava durumu raporları, sıcaklıkların 24 saat içinde tehlikeli seviyelere düşebileceğini ve bu soğuk sıcaklıkların birkaç gün sürebilir.

Konu satırı: Ofis Kapanışı - Beklenen Hava Durumu Acil Durum

Çoğunuzun duymuş olduğu gibi, Ulusal Hava Durumu Servisi, gelecek 24 saat boyunca geçerli olacak bir rüzgar üşeni uyarısı verdi. Soğuk hava endişeleri ve kendinizi ve ailenizi korumakla ilgili stratejilerle ilgili bilgileri //www.weather.gov/safety/cold adresinde bulabilirsiniz.

Eve güvenle ulaşabilmenizi sağlamak için ofisi bugün erken kapattık. Şimdi gitmekten çekinmeyin. Her biri öğleden sonra 3'e kadar ofisten çıkmalı. Bir projeyi bitirmek için kalmanız gerekiyorsa, lütfen bu e-postayı yanıtlayın ve hangi düzenlemelerin yapılabileceğini görelim. Güvenlik ve güvenlik amacıyla, ofisi en kısa sürede silmemiz ve kilitlememiz gerekir.

Ofis yarın da kapanacak: Bu beklenmedik hava sorununu karşılamak için tüm çalışanlarımıza fazladan bir gün izin veriyoruz. Ulusal Hava Durumu Servisi, sıcaklıkların yarın geceden sonra ısınacağını ve Perşembe günü ofise dönmeyi umduğumuzu tahmin ediyor. Bu planlar değişirse, sizinle e-posta yoluyla iletişim kuracağız. Durum güncellemesini web sitemizden veya Slack'den de kontrol edebilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen yöneticinize başvurun.

Senaryo: Kötü hava bekleniyor, ancak sabah gidip gelmeden önce netleşecek.

Konu satırı: Bu Gecenin Beklentisi Kar Yağışı

Meteorologlar karın sabah erkenden düşmeyi bırakacağını ve yarının geri kalanının güneşli ve açık olacağını tahmin etmesine rağmen, bu gece önemli miktarda kar yağmasının beklendiğinin farkındayız.

Ofis yarın çalışmaya açık olacak ve personelden düzenli programlarını sürdürmelerini bekliyoruz. Ancak, bazılarınızın ofise uzun süre gidip gelmediğini ve gecikmelerle karşılaşabileceğinizi biliyoruz.

Güvenliğiniz ve iyiliğiniz her zaman birinci önceliğimizdir: Yarın ofise geç geleceğinize inanıyorsanız, bir ETA sağlamak için en kısa zamanda amirinize başvurun. Yöneticinize planlarınızı bildirmek için gerekli adımları atmanız şartıyla, yarın geç varışlar için herhangi bir ceza uygulanmayacaktır.