Projelerin Nasıl Zamanlanacağına Örnekler

Bir projeye katılan herkes programdan etkilenir ve projenin başarılı bir şekilde tamamlanması çok önemlidir. Proje yöneticisi, görevleri atamak, son teslim tarihlerini belirlemek ve hangi kaynakların gerekli olduğunu belirlemek için programı kullanır. Takvim, ekibinizin ilerlemesini izlemek ve size değişikliklerle ilgili yönergeleri sağlamak için kullanılır. Proje yönetimi kontrol listeleri, projeleri nasıl planladığınıza göre belirlenir.

Lineer Parçalar

Bir program oluşturmadan önce, istenen sonucu ve projeyi tamamlamak için gereken çeşitli görevleri tanımlamanız gerekir. Bir projenin düz çizgi tamamlanmasına dayanan bir program, her proje bileşeninin kendi son tarihine ve iç programına sahip olduğu doğrusal bir program kullanır. Toplam projenin her alanında, her biri kendi son teslim tarihlerine ve ilgili programlara sahip, tamamlanması gereken görevlerin alt kategorilerini belirlemelisiniz. Proje yöneticileri, müşterinin ihtiyaçlarına göre genel programı oluşturabilirken, takım liderleri kendi programlarını kendilerine verilen parametreler dahilinde oluşturabilirler.

Takvimler

Bazı görevler diğer görevlerin tamamlanmasına bağlıdır. Bir takvimi kullanarak, planlama sürecine müşterinin ihtiyaçlarına göre genel teslim tarihleriyle başlayabilirsiniz. Projenin belirli yönleri için mutlak son tarihler gerekebilir ve takviminize not edilmelidir. Projenin özellikleri belirlendikten sonra, projenin hangi yönlerinin diğer görevlerin tamamlanmasına bağlı olduğunu belirlemelisiniz. Ancak o zaman bireysel ekip üyelerinin programlarını doldurabilirsiniz.

Grafikler

Tüm projeyi tamamlamak için son bir tarihiniz olmasına rağmen, bireysel ekip üyesi programları ayarlamak için zaman çizelgesi parametreleri içinde esnekliğe ihtiyacınız olabilir. Bir akış şeması, projenin ilerleyişinin bir resmini sağlayabilir ve size çeşitli görevler arasında ilerlemeniz için gereken akıcılığı sunar. Bu, projenin ömrü boyunca çakışabilecek görevleri gerçekleştirmenize ve atamanıza izin verir. Grafikler görevleri listeler ve bu görevleri tamamlanıncaya kadar izler, böylece her bir takımın belirli bir zamanda ilerlemesinin bir resmini sunar. Ekip üyeleri her görevi takip etmek için çizelgeleri kullanabilir.

kaynaklar

Zamanlamanız, sıkı zaman çizelgelerinden çok kaynakların kullanılabilirliğine bağlı olabilir. Araçlar, makineler ve insan gücü ihtiyaç duyduğunuzda mevcut olmadığında, proje zarar görür ve süreleri korumak neredeyse imkansız hale gelir. Bunun yerine, kaynakların kullanılabilirliği ve projenin önemli bileşenlerinin sunumu etrafında dönen programlar oluşturun. Örneğin, bir şantiyeye kir getirecek damperli kamyonlara ihtiyacınız varsa, ekibinizin çöplüklerden sonra gelmesi planlanmış olmalıdır. Eğer işçiler daha erken gelirlerse, yapacak iş kalmayacak ve zamanları boşa gidecek. Projeniz bir uzman varlığını gerektiriyorsa ve Pazartesi öğleden sonra gelirse, o zaman onunla birlikte çalışması gereken ekip üyelerini programlayın.