Bilgisayar Becerileri için Çalışan Değerlendirme Kriterleri

Günümüzün teknolojik olarak gelişmiş ofisleri, iş başvurusunda bulunanların sağlam bir bilgisayar becerileri temeline sahip olmasını gerektirir. Geleneksel olarak perakende meraklıları gibi bilgisayar meraklısı çalışanlar aramamış işletmeler bile, artık temel bilgisayar operasyonları bilgisine sahip adaylar arıyor. Bir iş başvurusunda bulunan kişinin bilgisayar becerilerini değerlendirirken, bunları yazma, işletim sistemi navigasyonu, verimlilik yazılımı ve web uygulamaları gibi bir dizi temel yeterlilik üzerinde test edin.

Yazma Becerileri

Yazma tartışmasız en temel bilgisayar becerisidir ve çoğu bilgisayar odaklı görevi tamamlamak için gereklidir. 10 tuşlu sayısal tuş takımının yanı sıra “qwerty” klavyesini içeren iş başvurusunda bulunanlara bir yazım testi uygulayın. Hızın yanı sıra doğruluğunu ölçen bir test kullanın; doğruluk, bir kişinin gerçek beceri seviyesinin daha iyi bir göstergesi olabilir.

İşbirlikçi ofis pozisyonları için başvuranların dakikada 40 kelime veya daha yüksek, en az 6.000 anahtar sayı tuşlarına yazmaları gerekir.

İşletim sistemi

Bilgisayar becerileri değerlendirmenizin bir bölümünü Windows işletim sisteminin veya ofisinizde kullanılan işletim sisteminin temel gezinmesine ayırın.

Çalışanların nasıl uygulama başlatılacağını, dosya sistemine göz attığını, dosyaları aradığını ve bilgisayarı yeniden başlattığını anladığından emin olun. Başvuranın hata mesajlarını okuma ve anlama ve program kurarken ya da ayarları değiştirirken işletim sistemi tarafından verilen talimatları okuma ve takip etme yeteneğini test edin.

Office Verimlilik Yazılımı

Microsoft Office paketi gibi üretkenlik yazılımını kullanma yeteneği, yazma becerilerinde önemli olabilir. Word ve Excel gibi programların giriş ve çıkışlarını öğrenmek zaman alıcıdır ve çalışanlar yalnızca yıllar süren deneyimlerden sonra belirli programları tam olarak anlarlar. İş başvuru sahiplerinin, her başvuru için özel bir test uygulayarak, kendi özel işlerinde gereken programların nasıl çalıştırılacağına dair temel bir anlayışa sahip olduklarından emin olun.

E-posta ve İnternet

İş başvurusunda bulunanların İnternet ve e-posta ile ilgili temel anlayışlarını ve web’de gezinme konusundaki güvenlerini test edin. Çalışanlar en azından internetin yönlendiriciler, hub'lar ve kablolar gibi ağ altyapısı ile bağlanan küresel bir bilgisayar ağı olduğunu anlamalıdır. Ayrıca bir e-posta programının bilgisayarlar arasında dijital mesajlar gönderdiğini ve internet üzerinden aldığını da anlamalıdırlar. Bir başvuru sahibi İnternet'in temellerini anlamıyorsa, internet bağlantısıyla ilgili bir şeyler ters giderse muhtemelen çaresiz ve kaybedecektir.

Temel anlayışın yanı sıra, başvuru sahiplerinin bir web tarayıcısı ve e-posta istemcisi kullanıp kullanmayacaklarını bilip bilmediklerini test edin. Başvuranın İnternet üzerinde yardım almadan bilgi arama yeteneğini ölçün ve e-posta mesajları gönderin, alın, saklayın ve bulun.