Küçük İşletmeler Vergileri için Tasarruf Edilecek Belgeler

Vergi mevsimi yılda bir kez gelir, ancak küçük işletme operatörleri etkili vergi yönetiminin yıl boyunca bir iş olduğunu bilir. Eyalet vergileri ve federal vergiler, üç aylık bir zaman çizelgesinde ödenmeli, vadesi geldiğinde lisans ücretleri ödenmeli ve her işlem buna göre kaydedilmeli ve izlenmelidir. Çok fazla basılı ve yazılı kopya dokümantasyonu, işyerinden günlük olarak geçer, bu çok önemli işletme vergilerini ödemenin zamanı geldiğinde saklanması gereken belgeler.

İşletme Makbuzları

İşletmeniz ürün satıyorsa, net gelirlerinizi belirlemek için iadeler ve ödenekler dahil olmak üzere işletme girişlerini takip etmeniz gerekir. Bu toplam, brüt kârınız olan satılan malın maliyeti ile azaltılacaktır. Rehberlik için 334 sayılı Referans İç Gelir Servisi (IRS) Yayını.

Satınalma Kayıtları

Satın alma kayıtlarınız müşterilerinize alınıp satılan ürünlerdir. Üretici veya üretici için bu, satın alınan parçaların veya bitmiş ürünlerde imalat için kullanılan ilgili malzemelerin maliyetini içerir. İlgili belgeler, bu satın alımlar için ödediğiniz tutarı yansıtmalıdır.

Genel Giderler

Satın alma masraflarının yanı sıra, işinizi sürdürmek için genel masraflar da tutulmalıdır. İptal edilen çekleri, yazarkasa kayıtlarını, muhasebe tablolarını, kredi kartı fişlerini, küçük para ve faturaları içeren belgelerin gerçek bir işletme giderini yansıtması gerekir. Ohio State Üniversitesi'ne yazılan Cheryle Jones Syracuse, iyi bir kayıt tutma sisteminin beş unsuru olduğunu belirtiyor: bir işletme hesabı çek, tüm ödemeleri çekle yapma, küçük harcamalar için küçük nakit kullanma, sık makbuz yatırma ve girişleriniz için destekleyici belgeler sunma .

Seyahat Maliyetleri

IRS, eviniz ve iş yeriniz arasında otobüs, tren, uçak veya araba ile seyahat dahil seyahat masraflarının düşülmesine izin verir. Havalimanından otelinize veya otelinizden iş yerinize taksi gezileri vergiden düşülebilir. Talep edebileceğiniz diğer kesintiler arasında konaklama ve yemekler, iş geziniz sırasında iş aramaları, ilgili ipuçları, bagaj ve nakliye ve çamaşırhane ve kuru temizleme sayılabilir. Daha fazla bilgi için 463 numaralı IRS Referansına bakınız.

İş varlıkları

İşletmenizde sahip olduğunuz ve kullandığınız mülk şirketinizin varlıklarından oluşur. Bu varlıkların yıllık amortismanını yansıtan kayıt tutma ve bir varlığın satışındaki kazanç ya da kayıplar korunmalıdır. Bir varlığın ne zaman ve nasıl satın alındığını, mal için ne kadar ödediğinizi, herhangi bir iyileştirmenin maliyetini, amortisman veya zarar için yapılan indirimleri, varlığın nasıl kullanıldığını ve satış detaylarını (varlığın ne zaman ve nasıl sattığınızı içeren) göstermeniz gerekecektir. satış fiyatı ve satışla ilgili masraflar tutulmalıdır. MSN Money Central, işletme sahiplerine “... büro malzemeleri, küçük el aletleri ve genel malzemeler ticari varlık değildir ve bunları satın aldığınız yıl için işletme gideri olarak indirdiğinizi” hatırlatır.

Çalışan kayıtları

İstihdam vergi kayıtları en az dört yıl saklanmalı ve tutulmalıdır. İşletmelerin işveren kimlik numaralarını, tüm ücretlerin miktarlarını ve tarihlerini, yıllık gelirlerini ve emeklilik ödemelerini, bildirilen ipuçlarını, W-2 formlarını, çalışma tarihlerini kaydetmeleri gerekir. Ayrıntılı bilgi için IRS web belgesinde İstihdam Vergisi Kayıt Koruması bölümüne bakınız.