Tüm İşverenlerin W-2 Dosyası Var mı?

Küçük bir işletme sahibi, tek bir şirket sahibi olduğunda, vergilendirmeyle ilgili yasal gereklilikler nispeten basittir. Mal sahibi çalışanları işe almaya başladığında, düzenlemeler çok daha karmaşık hale gelir. İşletmeler sadece vergiler için bir İşveren Kimlik Numarasına ihtiyaç duymaz, aynı zamanda çalışanları adına vergi stopajına başlamaları gerekir. Bu genellikle en yaygın vergi belgelerinden biri olan İç Gelir Servisi (IRS) Form W-2'yi gerektirir. Bununla birlikte, bir W-2 evrensel olarak gerekli değildir ve şartlara bağlı olabilir.

W-2 Formları

W-2 formu Ücret ve Vergi Beyanı olarak bilinir. Resmi versiyon, işveren ve çalışan gibi taraflar için aynı bölümlere sahip, tek bir sayfada altı bölümlük bir formdur. Bu form, işyerine, çalışanlara Sosyal Güvenlik ve Medicare gibi vergiler için ne kadar para ödendiğinin ne kadarını ödediğini gösterir. İşletmenin bu formu doldurması ve gerekli kopyaları çalışanlara göndermesi gerekir.

Kullanımları

Genel olarak, işveren çalışanları varsa ve onlara ücret öderse, W-2 kullanılmalıdır. Çalışan olarak çalışan herhangi bir işçi (örneğin bir müteahhit yerine), ne kadar az veya az çalıştığı veya maaş, ücret veya ikramiye gibi nasıl ödendiği önemli değil, W-2 Formunu almalıdır. W-2, bir vergi yılı için ödenen hem Sosyal Güvenlik numarasını hem de Medicare ücretlerini tutan tek birincil belgedir.

İstisnalar

Bazı istisnalar var. Anahtar, bir çalışanın nasıl tanımlandığıdır. Bir sözleşmeyle yarı zamanlı olarak bir şirket için çalışan bazılarını ve gerçekte çalışan olan birini tanımlayan son derece özel kurallar vardır, ancak birkaç kılavuz kullanılır. Eğer bir işletme, bir işçinin ne zaman, nerede veya ne zaman işleri tamamladığını sıkı bir şekilde kontrol etmiyorsa, yüklenici olarak kabul edilebilir ve kendi vergi ödemelerinden sorumludur. Bu durumda bir W-2 kullanılmaz.

1099s

Bir W-2 formu kullanılmıyorsa, alternatif form Bağımsız Yükleniciler belgesi olarak bilinen 1099 belgedir. Bu, W-2 ile aynı bilgilerin çoğunu içerir, ancak yükleniciler stopaja tabi olmadığından vergiler için stopaj göstermezler.