Afet Kurtarma Planı Vs. İş sürekliliği planı

Afet kurtarma ve iş sürekliliği planları, iş ve pazarlama planları kadar önemlidir. İş ve pazarlama planlarının aksine, felaket kurtarma ve iş sürekliliği planları, ciddi iş kesintileri ve felaketlerden sonra işletmenin nasıl devam edeceği konusunda ayrıntılı stratejiler sunar. ABD Küçük İşletme Yönetimi, felaketten etkilenen işletmelerin yaklaşık yüzde 25'inin yeniden açılmadığını bildirdi. Afet kurtarma ve iş sürekliliği planları, işinizin felakete hızlı bir şekilde yeniden açılmaya dayanabilmesi için çaba göstermektedir.

Felaket kurtarma planı

Afet kurtarma, çalışanların bir felaket sırasında ve hemen sonrasında izlemesi gereken adımlar hakkında ayrıntılı stratejiler sunar. Plan sadece çıkış prosedürleri sağlamakla kalmaz, aynı zamanda her çalışanın merkez merkez ile iletişim içinde ve onunla iletişimde olmasını sağlayan iletişim talimatlarını ana hatlarıyla belirtir. Bu iş merkezi, acil durum malzemeleri, el fenerleri, yedek iş bilgileri ve çalışanlarının ve müşterilerin işi ve güvenliği için önemli olduğu belirtilen diğer öğeleri içerir.

İş sürekliliği planı

İş sürekliliği planı, felaket kurtarma planını bir adım daha ileri götürür. Bu plan, felaketten sonra işletmenin faaliyetlerine nasıl devam edeceğini açıklamaktadır. Ayrıca, elektrik kesintileri gibi daha küçük, daha az felaket olaylardan sonra işletmenin faaliyetlerine nasıl devam edeceğini de ana hatlarıyla belirtir. Plan, geçici bir yere taşınmaya zorlanırsa işletmenin nasıl ve nerede faaliyet göstereceğini açıklar. İşletmenin istikrarı sürdürmesini ve kar elde etmesini sağlamak için gereken uzun vadeli ve kritik stratejileri belirler.

dayanışma

Olağanüstü durum kurtarma ve iş sürekliliği planları birbirine bağlıdır. Bu planlar o kadar birbirine bağımlıdır ki, genellikle işletmenin karşılaşabileceği beklenmedik olasılıkları kapsayan ayrıntılı bir plan haline getirilir. Her iki plan da iletişim faktörleri, geçici konumlar ve güvenlik özellikleri gibi aynı yönleri tanımlamaktadır. Ancak, her iki plan da diğerinin yapmadığı öğeleri kapsar. Örneğin, felaket kurtarma planı, duman alarmları kurmak ve yangın tatbikatları yapmak gibi işletmenin alacağı önleyici stratejileri içerir. İş sürekliliği planı, şirketin felaket kurtarma borçları almak ve yedek ekipmanı güvence altına almak gibi pürüzsüz operasyonları sürdürmek için kullanacağı stratejileri sunmaktadır.

Periyodik Gözden Geçirme

İş ve pazarlama planlarına benzer şekilde, felaket kurtarma ve iş sürekliliği planları da periyodik gözden geçirme gerektirmektedir. Bu planlar üç ayda bir gözden geçirme gerektirmese de, felaket kurtarma ve iş sürekliliği planları tutarlılık açısından her yıl gözden geçirilmelidir. İşiniz değiştikçe ve genişledikçe bu planlar ayarlanmalıdır. Acil durum kitleri yenilenmeli ve işinizin hala öngörülen ihtiyaçlarını karşılamalarını sağlamak için stratejiler analiz edilmelidir.

hususlar

Olağanüstü durum kurtarma ve iş sürekliliği planları geliştirilirken, işletme sahipleri yalnızca işletmenin iç faktörlerini göz önüne almamalı, dış faktörleri göz önünde bulundurmalıdır. İşletmeler müşteri ihtiyaçlarını, ekonomik talepleri, çevresel olanakları ve tedarikçi sapmalarını göz önünde bulundurmalıdır. Örneğin, işletme, tedarikçilerinin nasıl etkilendiğini, bu dış etkenlerin işinizi yürütme kabiliyetini nasıl etkileyeceğini ve bu zorlukların üstesinden gelmek için attığınız adımları dikkate almalıdır.