Çalışma Ekibi Toplantılarının Dezavantajları

Bir çalışma ekibi toplantısı, standart bir çalışma toplantısından biraz farklıdır, çünkü özellikle bir projenin gelişimine odaklanmaktadır. Standart bir toplantı, organizasyon için birkaç farklı girişime hitap eder. Çoğunlukla düzenli çalışma ekibi toplantıları, proje yönetimi sürecinde faydalı, üretken ve önemlidir. Ancak yanlış yapıldığında bu toplantılar aslında ilerlemeyi engelleyebilir.

Zaman ve Verimlilik Tahliyesi

Bazı çalışma ekibi toplantıları, organizasyon ve bilim psikolojisi profesörü Steven G. Rogelberg, Charlotte, North Carolina Üniversitesine göre yüksek motivasyonlu çalışanların verimliliğini azalttıkları için ekip üyeleri için zaman harcanıyor. Ekip üyeleri, projede çalışmak için kullanabilecekleri düzenli toplantılarda değerli zaman harcıyorlar. Ayrıca, ekip üyeleri çatışmaya girdiğinde sık sık toplantı saatine yayılır ve üretkenliği olumsuz yönde etkileyen tartışmalara neden olur.

Sonuçlar için Acele

Bazı durumlarda, ekip üyeleri sık sık çalışma ekibi toplantıları nedeniyle kendilerini hayal kırıklığına uğramış hissediyorlar. Üyelerin bu toplantılara katılmaları gerektiğinde, takım liderinin muhtemelen sonuçları ve ölçülebilir ilerlemeleri duymak isteyeceğini biliyorlar. Böylece üyeler işlerini yapmak için kendilerini baskı altında hissedeceklerini hissediyorlar. Üyeler önemli görevlere girdiğinde tüm projeyi tehlikeye atarlar.

Çok Fazla Yönetim

Çok fazla yönetim aynı zamanda ekip liderlerinin sık sık çalışma ekibi toplantıları düzenlemesi için de bir risktir. Ekip liderleri aşırı yönetildiğinde, ekip üyelerinin yaratıcılığını boğabilir. Bazı üyeler katı toplantı programları, kurallar ve işçilerin omuzlarını sürekli kontrol eden bir yönetici tarafından sınırlı hissedebilir. Çoğu zaman, ekip üyeleri, bir yöneticiden veya diğer üyelerden sürekli gözetim olmadan, kendilerini yönetebilecekleri ve proje sorumlulukları konusunda bağımsız olarak çalışabilecekleri bir çalışma ortamını tercih ederler.

Öneri: Anket Ekibi Üyeleri

Konforlu bir ekip lideri bu olası sorunları öngörmekte ve düzeltmek için gerekli önlemleri almaktadır. Ekip liderinin üyelerin ihtiyaçları ve çalışma stilleri hakkında daha fazla bilgi edinmesinin bir yolu, bunları proje başlangıcında araştırmaktır. Bu, liderlere yalnızca çalışma ekibi toplantılarının ne sıklıkta yapılacağı ve bunların nasıl yürütüleceği konusunda geri bildirimde bulunmakla kalmaz, aynı zamanda lidere, üyelerin çeşitli görevler hakkında bir fikir vermesini sağlar, böylece insanları uygun görevlere atayabilir.