Esnek Bir Bütçenin Dezavantajları

Esnek bir bütçenin çekiciliğini kavramak için bir muhasebe olmak zorunda değilsiniz. Büyük ve karmaşık işletmeler, bu tür harcama planlarına yönelir, çünkü değişken maliyetler için farklı harcama düzeylerini hesaplar. Bu şekilde, esnek bir bütçe uyarlanabilirliği gösterir. Gelirlerden emin değilseniz veya bunları hesaplamak için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa, esnek bir bütçe size daha güvenilir bir plan oluşturmak için zaman kazandırır. Bu rakamlar azaldıkça, esnek bir bütçe, harcamalara hakim olan yöneticilerin performansını değerlendirmek için iyi bir yol olabilir.

Bu faydaları, projeksiyonlar gerçeklikten kökten sapmaya kalsa bile değişmeyen sabit bir bütçe ile elde edemezsiniz. Motley Fool, “Esnek bir bütçenin statik bir bütçeye göre sahip olduğu en büyük avantaj, uyarlanabilirliğidir” diyor. “Gerçek dünyada değişim gerçektir ve sabittir. Esnek bir bütçe bu gerçeği halledebilir ve bir şirketin pazarın zorlukları için daha iyi bir konumda olmasını sağlayabilir. ”Uyarlanabilirlik beklentisi sizi uzaklaştırmadan önce esnek bir bütçenin dezavantajlarını düşünmek akıllıca olacaktır. Gerçek dünyada dezavantajları da gerçek.

“Esnek Süreç” ile Kendinizi Tanıyın

Küçük işletme sahibi olarak, büyük olasılıkla sabit bütçelerin avantaj ve dezavantajlarının farkındasınız. Ve personelde bir muhasebeciniz olsa bile, muhtemelen onun yanında çalışmaya, sayıları aktif olarak kontrol etmeye ve kontrol etmeye alışkınsınız.

Esnek bir bütçe formüle etme süreci zor değildir, ancak metodolojideki bir değişikliği temsil edecektir. Muhasebe Araçları, süreci ana hatlarıyla belirtir:

• Sabit maliyetleri belirleyin ve bunları bütçenizde ayırın. * Değişken maliyetleri ve “tüm değişken maliyetlerin etkinlik önlemleri değiştikçe değişme derecesini” belirleyin. Bu maliyet formüllerini oluşturmak genellikle esnek bir bütçe geliştirmenin en fazla zaman alan kısmıdır.
• Değişken maliyetlerden sabit maliyetleri tanımlayan bütçenizi oluşturun. İkincisini “ilgili faaliyet önlemlerinin bir yüzdesi veya birim faaliyet ölçüsü başına bir maliyet” olarak belirtin. * Muhasebe döneminiz sona erdiğinde, bütçenizdeki gerçek aktivite önlemlerini tahminlerin yanına girin.
• İki sayı kümesini karşılaştırın.

Potansiyel Dezavantajları Eklemek

Esnek bütçeler genellikle hem aydınlatıcı hem de istenmeyen sürprizler içerir. Muhasebe Araçları Diyor:

• “Bütçeye göre esnek bir bütçe altındaki gerçek raporlar, hem bütçelenen hem de gerçek harcamalar aynı faaliyet ölçüsünü temel aldığından, statik bir bütçe altında oluşturulanlardan çok daha fazla varyans üretme eğilimindedir. Bu, varyansların statik bir bütçeden daha küçük olacağı ve aynı zamanda yüksek düzeyde harekete geçebileceği anlamına geliyor. ”

Hiç şüphe yok ki, esnek bir bütçenin dezavantajlarından bazılarını içeren aksiyon fırsatını dengelemeniz gerekecek:

• Değişken maliyetlerin ne kadar değişken olabileceğini anlamak zaman alabilir. Ve zaman genellikle bütçe mevsiminde bir prim. Sonuç olarak, esnek bir bütçe, ilk önce esnek bir bütçe yaratmanın değerini azaltan, yalnızca birkaç değişken maliyet formülü içerebilir.

• Esnek harcamaları tahmin etmek zorlaşabilir ve bu nedenle esnek bir bütçenin değerini baltalayabilir. İşçilik maliyetleri, örneğin, özellikle düzensiz olabilir. Gelecekteki toplu alımların boyutunu ve içeriğini bilmediğiniz sürece, bu tür alımlarda yapılan indirimler, kendilerini sabit bütçeli bir plana borç vermez.

• Gelirler, esnek bir bütçede bütçelenen-gerçekleşen giderler tarafından gölgede bırakılır. Bütçeli ve gerçek gelirler için rakamlar gelir analizini engelleyen esnek bir bütçede aynıdır.

• Harcama sınırlarını belirleyen statik bir bütçeden farklı olarak, esnek bir bütçe “sınırları içinde kalmak için mücadele eden bir kişi tarafından kolayca bükülebilen veya kırılabilecek diğer kuralları da dahil ederek” karmaşık hale getirebilir. Başka bir deyişle, esnek bir bütçe mali disiplinin en büyük önceliğe sahip olmadığı fikrini ortaya koyma riski.

• Bazı küçük işletme sahipleri, özellikle az değişken maliyetlerle mücadele ediyorlarsa, sabit bir bütçenin değerini sorguluyorlar. Harcamalarınızın çoğu sabitse, zaman yatırımını da sorgulayabilirsiniz. Bu durumda, rezervasyonlarınızı muhasebecinizle görüşün; bu, kesinlikle ekleyen bir bütçe çözümü önerecektir - ve işletme gereksinimlerinize en iyi şekilde hizmet eder.