Bilançodaki Farklı Alacak Kategorileri

Alacak hesabı, bir şirketin gelecekte bir noktada ödenmesini beklediği parayı temsil eder. Bu, şirketin bankaya yatırılan parayı beklemek yerine kazanıldığı dönemde geliri tanımasını sağlar. Alacaklar şirketin bilançosunda varlıklar olarak listelenmekte ve genel muhasebe defterinde borç bakiyesi taşımaktadır.

Alacak hesapları

Şirket satış yaptığında ve müşterinin daha sonra ödemesini sağlarsa, satış tutarı genel muhasebe defterine bir alacak olarak kaydedilir. Bu, yalnızca şirketin faturalandırmadan sonraki 30 veya 60 gün gibi standart fatura koşullarında almayı beklediği kısa vadeli bakiyeler için geçerlidir. Genel muhasebe hesabı, her bir müşterinin adını ve ödenmemiş bakiyeyi gösteren alacak hesapları ile desteklenmelidir.

Kötü Borçlar Ödeneği

Ayrıca genel borç defterinizde kötü borç ödenekleri için kontra hesap açmalısınız. Bu hesap, varlıklar altında listelenmiştir, ancak alacaklar genel muhasebe hesabının bir kısmını mahsup etmek için bir kredi bakiyesi vardır. Kötü borçların ödenmesi, gelecekte tahsil edemeyeceğiniz müşteri hesaplarının bir tahminini temsil eder.

Alacak Notları ve Faizi

Müşterilerinize krediyi standart fatura koşullarının ötesine uzatırsanız, borç bakiyesini alacak notu olarak kaydedin. Ayrıca, genel muhasebe hesabını yedeklemek için ödeme koşullarını ve faiz oranını ayrıntılarıyla imzalayan bir senet notuna sahip olmalısınız. Alacak faizini, kazandıkça ayrı bir genel muhasebe varlık hesabına kaydedin. Her hesap döneminin sonunda, alacak alacağınız hesabı borçlandırın ve faiz geliri hesabınızı kredilendirin. Müşteri bir ödeme yaptığında, alacak notunu ve alacak alacak hesaplarını kredilendirir ve nakit hesabınızı borçlandırırsınız.

Kısa Vadeli Alacaklar

Genel muhasebe defterinizde geçici kredileri veya avansları kısa vadeli alacaklar olarak kaydedin. Bu hesap genellikle, maaşlarına veya şirketten borç alan sahiplerine karşı avans talep eden çalışanları izlemek için kullanılır. Kısa vadeli alacak hesabını, çalışanlara seyahat masraflarında nakit avanslarını kaydetmek için de kullanabilirsiniz. Çalışan makbuzlarla seyahatinden ve bir gider raporundan geri döndüğünde, kısa vadeli alacakları borçlandırabilir ve raporunda belirtilen gider hesaplarını borçlandırabilirsiniz.