Yeni Başlayanlar İçin Kelime İşlem
İş dünyasında, iş tanımları genellikle durağan kalmaz. Tablolar, çizelgeler ve grafikler oluşturmaya alışkınsanız, bazı yazım ve metin düzenleme becerileri gerektiren yazışmalar yapabilir veya iş raporları oluşturabilirsiniz. Başarılı liderlerin iş tanımlarının ötesine geçtiğini ve beklenmedik şeyleri yaptığını söyleyen iş koçu Mary Jo Asmus'a göre, bar bugün daha yükseğe kuruluyor.
Programlar
Metin belgeleri oluşturmak ve düzenlemek için Word, Microsoft Office'in bir parçası gibi bir sözcük işleme yazılımına ihtiyacınız olacak. Diğer araçlar arasında, genellikle bilgisayar kurulumlarında sağlanan Microsoft Works paketinde kullanılan kelime işlemci programı ve Word Perfect bulunur. Ayrıca, Word ile uyumlu olanlar da dahil olmak üzere belgeleri birden fazla biçimde açan ve kaydeden OpenOffice gibi ücretsiz bir program da indirebilirsiniz. Google Dokümanlar, kelime işlem için ücretsiz bir çevrimiçi seçenek sunar; Avantajlarından biri, belgelere uzaktan erişme kapasitesidir.
Biçimlendirme Uygulaması
Kelime işlemede yolunuzu bulmak için, mektup veya not gibi basit belgelerle başlayabilir ve sonra başka biçimlendirme ekleyebilirsiniz. Daha büyük fontlar başlıklar ve alt başlıklar için işe yarar. Kalın ve italikler ise vurgu ekler ve madde işaretleri, her biri kendi çizgisinde yaşamsal kavramları vurgular. Tüm bu özelliklere, kelime işlem yazılımınızın biçimlendirme menüsünde erişilebilir, ancak çoğunda klavye kısayolları var. Örneğin, "Ctrl-B" yazmak, koyu renkli tip oluşturur.
Şablonları Kullan
Her belgeyi sıfırdan bir araya getirmek zorunda değilsiniz. Kelime işlem programınızla nasıl çalışacağınızla ilgili temel bir anlayış geliştirmelisiniz, ancak mektuplar, özgeçmişler, raporlar ve hatta blog gönderileri için şablonlar kullanabilirsiniz. Bir şablon, belgeniz için kendi metninizi girebileceğiniz biçimlendirilmiş bir anahat sunar. Seçtiğiniz yazılım, yeni bir belge başlatırken erişebileceğiniz birkaç şablonla birlikte gelmelidir. Şablonları incelemek, orijinal belgeler için kendi fikirlerinizi bulmanıza yardımcı olabilir.
Eğitim
Kelime işlem programınız içinde ya da çevrimiçi dersler bulabilir ya da çevrimiçi ya da topluluğunuzda, insanları kelime işlem temelleri konusunda bilgilendiren bir kursa katılabilirsiniz. Hem ücretsiz hem de ücretli birçok çevrimiçi kurs, yazılı materyal ve ödevler ile birlikte videoları kullanır. Çevrimdışı sınıfları kontrol etmek için muhtemel yerler arasında topluluk eğitimi, parklar ve rekreasyon bölümleri, liseler ve yüksek öğrenim kurumları vardır. Bir kişilik sınıfının bir avantajı, bir eğitmenden geri bildirim alabilmeniz ve diğer öğrencilerle fikir alışverişinde bulunabilmenizdir.