IRS Çalışan İş Giderlerini Denetlerken Kanıt Çeşitleri

İç Gelir Servisi, vergi beyanlarını usulsüzlük açısından inceler ve herhangi bir iade veya destekleyici belgeyi denetleme yetkisine sahiptir. IRS'nin dikkat ettiği sonuçlardan biri çalışanların işletme giderleridir. IRS, çalışanların işletme harcamalarının vergi doldurucusunda meşru olduğunun kanıtıdır; bu nedenle, IRS cezalarını önlemek için harcamalarınızın iyi kayıtlarını tutmalısınız. IRS'in kabul ettiği kayıt türleri makbuzları, kilometre kayıt defterlerini ve iptal edilmiş çekleri içerir.

Satın Alma Belgesi

IRS, ofis malzemeleri ve teçhizatı gibi işle ilgili tüm satın alımların kayıtlarının tutulmasını önerir. Bu makbuzlar kredi kartı bedeli fişleri, iptal edilen çekler ve ödeme makbuzları şeklinde olabilir. Bu belgeler satın alma tarihini, satın alma miktarını göstermeli ve satın alınan öğenin açıklamasını içermelidir.

Giderlerin Kanıtı

İndirilebilecek işletme ile ilgili diğer giderler arasında uzun mesafeli telefon ücretleri, ücretli ve park ücretleri, faturalar, işle ilgili eğlence ve yemekler, İnternet ve cep telefonu hizmeti sayılabilir. IRS Yayını 503, bir belgenin "masrafın miktarını, tarihini, yerini ve esas karakterini gösterirse" yeterli kanıt olarak değerlendirileceğini belirtir. Küçük kasa fişleri, iptal edilen çekler - destekleyici belgelerle, aramaları listeleyen telefon faturaları, iptal edilen geçiş ücreti ve tarih ve ücreti gösteren park fişleri - izin verilen tüm kayıtlardır.

taşımacılık

Nakliye masrafları iki şekilde düşülebilir: fiili masraflar veya standart kilometre oranı. Fiili masraf yaklaşımını uyguladıysanız, tüm masraf belgelerini Bölüm 1 ve 2 ile aynı şekilde tutmanız gerekir. Denetlenirseniz ve standart kilometre hızını ölçtüyseniz, bir kilometre hesap defteri sağlamalısınız. Bir kayıt defteri tutarsanız, seyahat tarihini, kilometre sayacı okumalarını başlayıp bitirerek, müşterinin adını ve seyahatin amacını göstermelidir.