Merkezi Hesaplar Ödenebilir mi?

Birden fazla lokasyona sahip bazı küçük şirketler her bölgeden satıcılara, tedarikçilere ve servis sağlayıcılara ödeme yapar. Bu gerçekleştiğinde, şirketler genellikle çabaları ve işlevleri kopyalarlar. Bu ödemelerin işlenmesini ve işlenmesini merkezileştiren şirketler, artan verimlilik ve verimlilikle çoğu zaman zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Muhasebeciler ve danışmanlar bu uygulamaya merkezileştirilmiş hesaplar olarak ödenecek işlemler olarak atıfta bulunur.

Tanımlanan Borçlar Hesapları

Bir satıcı veya tedarikçi, teslimatta ödeme yapmak yerine ürün veya hizmet satın almasına izin verdiğinde, bir şirket ödenecek hesapları oluşturur. Bu şartlara ayrıca ticari kredi veya tedarikçi finansmanı da denir. Bir tedarikçi bir işletmeye fatura veya fatura gönderdiğinde, işletmenin muhasebecisi bu faturayı makbuz üzerine gider olarak muhasebe sistemine kaydeder. Gider daha sonra dönem için gelir tablosunda görünür. Faturanın ödemesiz kaydedilmesi, aynı zamanda işletmenin bilançosunda geçerli bir borç olarak ödenecek bir hesap olarak girer.

Merkezileştirilmiş Sistem

Merkezileştirilmiş bir hesaplar sistemi, bir personel grubu ile birlikte tek bir merkezi konumda ödenecek tüm hesapları bir araya getirir. Personel, fatura veya fatura makbuzu, satınalma siparişi derlemesi, ticari kredi onayları ve sözleşme takibi ve fatura ödeme işlemlerinin işlevlerini yerine getirir. Merkezi hesap borçları, merkezi bir sistemden girilen, takip edilen ve ödenen borçlardan kaynaklanmaktadır.

Merkezileştirilmemiş Hesaplar Borç İşlemleri

Yan kuruluşlar veya işletme birimleri benzer adlara ve farklı konumlara sahip olduğunda, tedarikçiler ödeme için nereye gönderileceklerini belirlemekte zorluk çekebilir. Bir tedarikçi birden fazla yere hizmet veriyorsa, ödemeyi çevreleyen sorunlar çoğalır. Tedarikçinin her yere ayrı bir fatura göndermesi ve aynı ana şirketten ödeme beklemesi gerekebilir, ancak çoklu işlemlerde, karışıklık yaratarak işlemin her iki tarafında da maliyetleri artırabilir. Birden fazla lokasyon fatura ödediğinde, ödenecek hesapları işlemeye dahil olan tüm kişilerin, şirketlerinin borç işleme esaslarını anlamak ve bunlara uymak için uygun eğitim almaları gerekir.

Avantajları

Bir hesap ödenebilir yazılım firması olan İdeal AP tarafından yapılan araştırmaya göre, merkezileştirilmiş hesaplar tahsil işlemleri yapan şirketler, adem-i merkeziyetçi bir sistemden 2.00 dolardan az bir fatura işleme maliyetine sahiptir. Ek olarak, merkezileştirilmiş hesap borçları ile şirketler, ademi merkeziyetçi bir sistemde tam zamanlı olarak 2.000'den fazla faturayı işlemektedir. Her iki rakam da, merkezi hesap borçları ile var olan daha yüksek verimlilik, verimlilik ve otomasyon seviyesini yansıtır. Örneğin, daha fazla işletme, merkezi hesaplara borç ödediklerinde ödemediklerinden daha fazla ödeme yaparken bir tür çevrimiçi fatura ödemesi veya elektronik transfer kullanır.