Çalışan Geçmişi Kontrolü Nedir?

Çalışan arka plan kontrolleri, sabıka kaydı veya kötü kredi geçmişi gibi potansiyel olarak olumsuz bilgileri bulmak için kullanılır. Ayrıca, önceki istihdam, eğitim başarıları ve kişisel itibarını doğrulamak için kullanılırlar. Eyalet yasaları ve federal yasalar, çalışanın geçmişini kontrol etme konusundaki belirli bilgilerin yanı sıra, çalışanın bilgi edinme rızalarını da sınırlar.

kimlik doğrulama

Çalışan arka plan kontrolünün birincil amacı, iş başvurusunda bulunan kişinin kimliğini doğrulamaktır. Başvuranın sağladığı kişisel bilgileri (isim, doğum tarihi, adresleri ve Sosyal Güvenlik numarası) aynı bilgileri içeren kamu ve ticari kayıtlarla karşılaştırmaktadır. Çoğu durumda, potansiyel işveren, bir kredi geçmişi de içerebilecek bir tüketici raporu almak için Merlin Information Services veya TransUnion gibi bir ticari kamu kayıt toplayıcısının hizmetlerini elinde tutacaktır. Bu gibi durumlarda, federal Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA), potansiyel işverenin başvuru sahibine yazılı bildirimde bulunmasını ve tüketici raporunu almak için yazılı onayını almasını gerektirir.

İş ve Eğitim

Potansiyel işverenler, rutin olarak başvuranın çalışma ve eğitim geçmişini içeren kişisel bilgileri talep eder. Bir başvuru sahibinin niteliklerini değerlendirmek için bilgiye ihtiyaç duyulmasına rağmen, FCRA bu bilgilerin gizli olduğunu ve gizlilik korumasına tabi olduğunu belirtir. Bu nedenle, FCRA'ya uymak için, potansiyel bir işveren, iş veya eğitim geçmişiyle ilgili bilgi aramadan önce başvuru sahibinin yazılı onayını almak zorundadır.

Ceza mahkemesi kayıtları

Çalışan arka plan kontrolleri sıklıkla, başvuranın belirli bir iş yapmasını yasaklayacak herhangi bir suç işleyip işlemediğini belirlemek için sabıka kaydı aramalarını içerir. Örneğin, bir hırsızlık mahkumiyeti, başvuranı parayla ilgilenen bir işten diskalifiye eder; cinsiyete dayalı bir mahkumiyet, çocuklarla temas gerektiren bir işten diskalifiye olur. Bazı eyaletlerde, Minnesota'da bir devlet okulu çalışanının işe alınması gibi belirli istihdam için bir suç geçmişi araştırması zorunludur. Ancak, bazı eyaletlerde, yedi yıldan daha fazla mahkumiyet bildirilmesini yasaklayan Kaliforniya'daki gibi sabıka kaydı aramalarına uygulanan sınırlamalar vardır.

İflas Filings

İflas dosyalama, genel olarak çalışan geçmiş kontrolünün bir parçası olarak aranan genel kayıtlardır. Bu kayıtlar, bir ticari kamu kayıtları toplayıcısının yanı sıra, doğrudan mahkemeden, mahkemelerin tuttuğu Mahkeme Elektronik Kayıtlarına Kamu Erişimi (PACER) veritabanını kullanarak bulunur. Dolayısıyla, potansiyel bir işveren bu kayıtları bir başvuru sahibinin mali istikrarını değerlendirmek için kullanabilir. FCRA, bir çalışan arka plan kontrolünde 10 yaşından daha fazla iflas başvurusu yapılmasını yasaklar.

Davalar, hacizler, kararlar

Tüm iller vergi borçları ve kararlarının kaydını tutarken, yerel mahkemeler boşanma, tahsilat ve taciz davaları gibi hukuk davalarının kayıtlarını tutar. Bu kayıtlar genellikle çalışan arka plan kontrolünün bir parçası olarak aranır ve başvuru sahibinin kişisel işlerini nasıl yürüttüğü konusunda fikir verebilir. FCRA, yedi yıldan daha eskiyse bu kayıt türlerini çalışan geçmişinde raporlamayı yasaklar.