Ticari Makbuzları Vergiler İçin Sıralamalı mıyım?

İşletme giderlerini düşerseniz, Vergi beyannamelerinizi İç Gelir Servisi ile desteklemek için indirilebilir işlemlerin kayıtlarını tutmalısınız. Herhangi bir işletmeye birçok kategori uygulanabilir, ancak işinize özgü olanlar oluşturmak için vergi hazırlayıcınızla birlikte çalışın. Kayıtlarınızı düzenli olarak bir organizasyon sisteminde düzenli olarak bir denetim durumunda pozisyonunuzu desteklemek için yıllık vergi beyannamesi verildiği tarihten sonra en az üç yıl boyunca dosyalayın.

Varlıklar

Bir matbaayı işletmek ya da evden bağımsız bir yazar olmak, işinizi yönetmenize ve gelir elde etmenize olanak sağlayan varlıklara sahip olacaksınız. Gerçek durumdan dizüstü bilgisayarlara ve üretim makinelerine kadar, satın aldığınız büyük biletlerin satın alma tarihi, miktarı ve kullanım nedeni ile kaydedilmesi gerekir. Bu kalemleri harcamayı ve amortisman indirimlerinden faydalanmayı seçerseniz, bu bilgiler, bir vergi indirimi alabilmeniz için kalemin amortisman oranını bulmak için kullanılacaktır.

giderler

İşletme gideri kesintileri, reklam, aidat ve abonelikler, eğlence, envanter ve malzeme alımları, ofis malzemeleri, kira veya ipotek ödemeleri, nakliye maliyetleri (araç ödemeleri ve yıllık bakım dahil) gibi ticari faaliyetlerinize yardımcı olan birkaç alt kategoride sınıflandırılabilir. ve İnternet erişimi gibi Makbuzlarla ilgili bilgiler belirsiz ise, işlemin tarihi, ne için olduğu ve ne kadar ödediğiniz gibi dikkatli belgeler ekleyin. İşlemle ilgili ayrıntıları hatırlamanıza yardımcı olacak çok büyük alımların makbuzlarına ilave notlar ekleyin. Ofisinizde yer kazanmak için makbuzlarınızı tarayın.

Gelir

İç Gelir Servisi, işletme sahiplerinin gelirlerinin vergi beyannamesiyle eşleştiğini kanıtlamalarını ister. Hizmet veya ürün karşılığında işletmenizin müşterilerden para aldığını gösteren tüm işlemlerin kayıtlarını tutun. Faturalar, taşeronlara 1099-MISC formu, satış makbuzları ve banka hesap özetleri, IRS'nin denetim sırasında aradığı ortak gelir kayıtlarıdır. Alınan farklı gelir türlerini sınıflandırın ve IRS takas yapmayı gelir olarak kabul ettiğinden takas edilen işlemlerin de makbuz gerektirdiğini unutmayın. Dosyalarınızı tarayarak ve elektronik dosyaları yedek sürücüde tutarak dosyalama sisteminizde yer kazanabilirsiniz, ancak sabit disk arızası veya hırsızlık durumunda bunları ara sıra DVD veya başka tür çevrimdışı ortamlarda arşivlemeyi unutmayın.

Çalışanlar

Öğrenci stajyer veya baş finans sorumlusu isterseniz, işinizden bir maaş almış tüm çalışanların dikkatli kayıtlarını tutmalısınız. IRS, tüm işverenlerin bu kayıtları en az dört yıl süreyle saklamasını ister ve her biri şirketiniz için çalıştıkları tarihleri ​​olduğu kadar ödenen ücretleri (bahşişler ve yan haklar dahil) içermelidir. Bu kayıtlar, eski bir çalışanın işsizlik ödeneği için başvurması durumunda istihdam kayıtlarının incelenmesinden, istihdam uygulamalarınızla ilgili bir davada delil olarak sunulmasına kadar her şey için kullanılabilir.