Bir Kurumun Bütçesini Eksiklikten Kaçınacak Şekilde Düzeltme Yolları Nelerdir?

Bütçe açığı, çeyreğin veya yılın geri kalanında harcamaları karşılamak için yeterli paranız olmadığında ortaya çıkar. Bir veya birkaç kategoride fazla para harcadığınız veya kuruluşun yıl boyunca kazanç hedefleri alamadığı için bir eksiklik olabilir. Bir açık potansiyelini en kısa sürede ele almak, kuruluşunuz için daha büyük ve uzun vadeli sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Bütçenizi İzleme

Her ay için harcamaları ve gelen gelirleri takip etmek bütçe açığını önleyecektir. Bu, ekonomik koşullar kazancınızın tahmin ettiğinizden daha az olmasına neden oluyorsa, bütçeyi gerektiği gibi ayarlamanıza olanak veren olası sorunlara karşı sizi uyarır. Ayrıca harcama maliyetlerini kontrol eder ve harcamaları karşılamak veya harcamaları tamamen kesmek için başka bir kategoriden para transfer etmenize olanak tanıyan fazla harcamaları uyarır. Bir şirket mücadele ediyorsa, bütçe raporlarının sıklığını aylık yerine haftalık olarak artırmak, sorunlu alanların daha hızlı tanımlanmasına yardımcı olabilir.

İşletme Harcamalarını Sınırlandırın

Harcamaları azaltmak, açığı önlemenize veya ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaktır. Harcamalarınızı kalan çeyrekler için sınırlandırırsanız, getirdiğiniz gelirle telafi edebilir veya bir açıktan kaçınabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki gereksiz harcamaları ortadan kaldırarak başlayın. Çalışan partileri veya diğer ikramiyeler gibi alanlarda para kesmek daha kolay olabilir. Ayrıca, reklam ve personel maaşları gibi daha temel kategorileri kapsayacak kadar önemli olmayan harcama kategorileri için para aktarabilirsiniz. Çalışan saatlerini sınırlandırarak veya pozisyonları kaldırarak bordro maliyetlerini düşürmek de maliyetleri düşürmenize yardımcı olabilir. Şirket operasyonları için gerekli olmayan pozisyonları ortadan kaldırarak veya bazı pozisyonların görevlerini birleştirerek başlayın. Ancak, çalışanlarınızı müşterileriniz için en uygun deneyimi sağlamadığınız noktaya geri getirerek kendinizi sakatlamak istemezsiniz.

Geliri Artırmak

Gelecek çeyrek için gelir artışı veya yılın geri kalanı bütçe açığını gidermenin başka bir yoludur. Stratejiniz buysa, geliri ne kadar artırabileceğiniz konusunda gerçekçi olmanız ve satışları nasıl artıracağınızı gösteren özel bir planınız olması gerekir. Planın ölçülebilir hedeflere ve bu hedef belirlenen sürede karşılanamadığında gerçekleştireceğiniz eylemlere sahip olması gerekir. Bu plan, tüm şirketin, getirdiğiniz parayı yükseltmek için çalışmasına yardımcı olabilir.

İşletmeniz için bir Yastık Yaratın

Gelirin beklenenden düşük olduğu zamanları karşılamak için para ayırmak gelecekteki açıkları önlemeye yardımcı olabilir. Zaten bir açıkla karşı karşıyaysanız, o zaman bu hemen çalışmayabilir, ancak bu stratejiyi gelecekteki bütçelerde kullanmak, onun tekrar olmasını engelleyecektir. Her ay kârınızı ayırıp, yalnızca gelir beklenen tutarın altına düştüğünde çekilecek bir miktar belirleyin. Bu, açığı kapatmak ve şirketinizin karını iyileştirmek için kredi kullanmanıza engel olabilir.