Bordro ve İnsan Kaynağının İşlevleri Nelerdir?

Bordro, çalışanları tazmin etmekle uğraşırken, insan kaynakları çalışan ilişkileriyle ilgilenir. İki departmanın bir organizasyonda farklı rolleri olmasına rağmen, organizasyonun başarısı için çok önemli olan fonksiyonları da paylaşırlar. Bir işletme sahibi olarak, işlevleri açısından farkı tanımanız, ancak iki alanın görevlerini de uyumlulaştırmanız gerekir. İnsan kaynaklarını ve bordroları entegre etmek evrak işlerini azaltabilir, otomatik güncellemeye izin verir ve konsolide raporlar sağlamadaki zorlukları azaltır.

Bordro İşlevleri

Bordro, çalışanların maaşlarını aldıkları süreci ifade eder. İşlevler, bordro verilerinin dengelenmesini ve mutabakatını ve vergi yatırmayı ve raporlamayı içerir. Bordro departmanı, ücret kesintileri, kayıt tutma ve ödeme verilerinin güvenilirliğini doğrular. Bordro departmanı bordro çekleri yapıyor, vergi yasalarına uyumu koruyor, yeni işe alımlar için evrak kayıtlarını tutuyor ve mevcut çalışan dosyalarını düzenliyor. Bordro uzmanları ayrıca geri ödemeleri, primleri, fazla mesai ve tatil ücretlerini hesaplamaktan sorumludur.

İK Fonksiyonları

Kurum içindeki insanları yöneten insan kaynakları departmanı çalışanlarda en iyisini ortaya çıkarmayı ve böylece kurumun başarısına katkıda bulunmayı amaçlamaktadır. İnsan kaynakları departmanının temel sorumluluğu yeni çalışanlar işe almak ve bu da mevcut pozisyonlar için doğru adayları çekmeyi içerir. Yeni çalışanları getirdikten sonra, İK uzmanları çalışanların beklentilerine göre teslim etmesini sağlamalıdır. İK departmanı çalışanları motive etmekten sorumludur ve bu amaçla, tatil veya yıl ortası bonus ödülleri ve maaş artışlarını içerebilecek ücret paketleri geliştirerek çalışanları ödüllendirirler. İK ayrıca eğitim programları geliştirir ve çalışanlara kuruluşun hedeflerini hatırlatarak genel bir yönü takip etmelerini sağlar.

Koordineli İşlevler

Birçok maaş bordrosu faaliyeti İK meseleleriyle ilişkili olduğundan maaş bordrosu ve insan kaynakları departmanları ortak fonksiyonları koordine etmelidir. Buna işe alım, maaş artışları, ikramiye ödemeleri, sosyal yardım kesintileri, tatil izinleri ve işten çıkarma çalışanları dahildir. İnsan kaynakları departmanı, maaş bordrosu işlemlerine ayrılan süreye karşı hassas olmalıdır, çünkü çalışan ilişkileri savunucusu olarak, maaş çekleri doğru ve zamanında işlenmezse, doğrudan sorunlarla karşı karşıya kalacaktır. Bordro ve İK departmanları, finansal bilgiler, sosyal güvenlik numaraları ve ev adresleri de dahil olmak üzere gizli çalışan verilerine özeldir. İki departman, bu bilgilerin yetkisiz şahıslara veya şirketlere avlanmamasını sağlamak için birlikte çalışmalıdır.

Büyük ayrım

Bordro fonksiyonları çoğu kuruluşta finans departmanı veya insan kaynakları departmanı tarafından karşılanmaktadır. Temel olarak, bordro sayı odaklı ve vergi kanunları ve muhasebe bilgileri için çağrı yapar. Bu nedenle birçok katılımcı finans departmanıyla konumlandırılması gerektiğine inanıyor. Aynı zamanda, bordro da İK'nın bir fonksiyonu olarak kabul edilir, çünkü insanlarla ödeme yapar ve ilgilenir. Örneğin, doğum ödeneği alın. İK tarafı, şirketin çalışan haklarını korumalı ve federal ve eyalet ayrımcılığını önleme ve analık yasalarına uyması gerektiğidir. Aynı zamanda, çalışan şirketin politikalarına uygun olarak bir finansman işlevi olarak tazminat almalıdır.