İşyeri Sorumluluğu Türleri

Büyük veya küçük tüm şirketler, işlerin doğru şekilde yürütülmesini sağlamak için bir takım sorumluluklar yerine getirmelerine güvenirler. Çalışanların kendilerinden ne beklendiğini bilmeleri gerekirken, mal sahipleri ve yöneticilerin politikaların izlendiğinden ve beklentilerin karşılandığından emin olmaları gerekir. Bazı çalışanlara diğerlerinden daha fazla sorumluluk verilebilir, ancak herkes üretken bir işçinin temel gereksinimlerini yerine getirmelidir.

İşe Özel Sorumluluklar

Bir şirketteki her bir çalışan, ister saat isterse maaş, giriş düzeyinde veya üst yönetimde olsun, pozisyonları için belirli bir iş tanımına göre günlük olarak çalışır. Şirket politikalarına ve protokollerine bağlı kalarak, bu pozisyondaki görevlerini kabiliyetlerini en iyi şekilde yapmak çalışanın sorumluluğundadır. Beklendiği zaman işe gelmeli, zamanlarını iyi yönetmeli ve kurumsal ekibin olumlu bir parçası olmaya çalışmalıdırlar. Çalışanlar, karşılaştıkları herhangi bir soru veya sorunla yönetimi ele almalı ve şirketin yararı için çalışmalıdır.

Kişisel Performans Hesap Verebilirliği

Tüm çalışanlar için bir başka genel sorumluluk da hatalara sahip olmak ve eylemlerinizden sorumlu tutulmaktır. Suçu iş arkadaşınıza koymak veya bahane vermek yerine, hatalarından ya da yetersiz kararlarından dolayı sorumluluk kabul eden çalışanlar kuruluş için olumlu bir varlık haline gelir. Yöneticilerin bu beklentiyi oluşturmak için çalışanlarla bazı zorlu görüşmeler yapması gerekebilir, ancak sonuçta, bir ofis standardı olarak hesap verebilirlik olumlu ve üretken bir çalışma ortamı yaratacaktır.

Yönetimsel Gözetim ve Liderlik

Bir yöneticinin temel sorumluluğu, ekiplerini veya departmanlarını hedeflere ulaşmak ve şirket standartlarını ölçmek için yolda tutmaktır. İyi bir yönetici, çalışanların kendi gözetimi altındaki becerilerinin ve performans kalitesinin geliştirilmesinden de sorumludur. Yöneticiler, geri bildirim, eğitim ve ilerleme için fırsatlar sunarak, olumlu bir çalışma ortamı ve şirkete bağlılık yaratırlar. Buna karşılık, çalışanlarının refahına ilgisiz görünen liderlik, çalışanlarının saygısını ve sadakatini kazanmayacaktır.

Güvenli Bir İşyeri Sağlama

ABD Çalışma Bakanlığı'nın düzenlemesiyle, İş Güvenliği ve Sağlığı İdaresi (OSHA), tüm işverenlerin çalışanlarının güvenliğini sağlamasını gerektirir. İşyeri ortamları OSHA standartlarını karşılamalı ve olası denetimlere tabi tutulmalıdır. İşverenler, kullanımı güvenli olan ekipmanları sağlamalı ve bakımını yapmalı, güvenlik protokollerini hatırlatan işaretçilere imza atmalı, düzenli güvenlik eğitimi sağlamalı ve işle ilgili yaralanma veya hastalıkların kaydını tutmalıdır.

Finansal Yükümlülüklerin Ele Alınması

Bazı çalışanlar, özellikle muhasebe veya bordro departmanlarındakiler, şirketin finansmanının doğru bir şekilde idare edilmesinden sorumludur. Standart muhasebe ve işletme uygulamalarının yanı sıra, doğru kayıt tutmaya dikkat edilmesi de önemlidir. Ofiste küçük nakit veya isteğe bağlı fonlara erişimi olan diğer kişiler bunları yalnızca resmi ticari amaçlar için kullanmalı ve doğru makbuz kayıtlarını muhasebe bölümüne çevirmelidir. Geri ödeme talebinde bulunan çalışanlar, kilometre ve yemek masraflarını kaydederken de bütünlüğünü korumalıdır.

Genel Mesleki Davranış ve Temsil

Her şirkette, üst düzey yöneticilerden tüm çalışanlar, yalnızca işlerinde değil, iş dışında da kendilerini profesyonelce yürütmeye çalışmalıdırlar. İş politikası kurallarına ve davranış kurallarına herkes tarafından uyulmalı ve şirketi yalnızca satıcılara ve müşterilere değil aynı zamanda genel halka da temsil etmek için bir standart olarak görülmelidir. İş dışında, kişisel bütünlük veya bunların eksikliği bir şirkete geri yansıyabilir.

Örneğin, düzenli olarak müşterilerin evlerine giren bir araç tamircisi çalışanı küçük hırsızlıktan tutuklanırsa, çalışanlar basitçe işe alınmamış bir kiralama olduğunu kanıtlasalar bile, müşterinin şirketin sahtekâr bir işlem olduğunu varsayabilir.