Zaman İşleyişi Yazılım Çeşitleri

Bilgisayarlı zaman tutma sistemleri, idari ek yükü azalttıklarından ve çalışanlara daha doğru ve adil bir şekilde ödeme yapıldığından emin olduklarından, mekanik zaman saatlerini büyük ölçüde değiştirmiştir. Ayrıca "dostum yumruklama" gibi sahte uygulamaları azaltmaya yardımcı olurlar. Maliyete ek olarak, şirketinizin büyüklüğü, bordro ve muhasebe ihtiyaçları, hangi zaman işleyişi yazılımının sizin için en uygun olduğunu belirler.

Şirket İçi Yazılım

Şirket içi zaman işleyiş yazılımı kullanan şantiyeler, yazılımı kurmalı veya indirmeli, ardından zaman saatleri veya biyometrik terminaller gibi donanımlarla birlikte kullanmalıdır. Bu yazılım, fiziksel bir sunucuda ve sitedeki ayrı bir bilgisayarda kullanılmalıdır. Birleştirilmiş donanım ve yıllık lisans ücretleri, 1990'larda geliştirilen eski bir konsept olan şirket içi zaman tutma yazılımını, Web tabanlı veya bulut tabanlı zaman tutma yazılımı gibi daha yeni konseptlerden daha maliyetli bir çözüm haline getirir.

Bulut Tabanlı

Bulut tabanlı zaman tutma sistemleri Web tabanlıdır. Yerinde bir fiziksel sunucuda barındırılmak yerine, bulut tabanlı hizmetler sanal sunucular adı verilen bir dizi sanal kaynaktan yararlanır. Bu tür bir yazılımı kullanan işletmeler, fiziksel zaman saatlerinin kullanımını giderek daha fazla terk etti. Çalışanlar Yazılım kavramını veya Hizmet Olarak Sunulan Yazılımları (SaaS) kullanarak, giriş veya çıkış yapmak için çevrimiçi bir hesaba giriş yapar. Bulut tabanlı zaman tutma, uzun vadeli sözleşmeler veya lisans ücretleri gerektirmez ve bu nedenle şirket içi yazılımlar gibi eski konseptlerden daha ucuz bir çözümdür.

Bağımsız Yazılım

Bağımsız yazılım, çalışanların ayrı bir konumdaki özel bir bilgisayardan veya doğrudan çalışanların masalarında ağa bağlı bir bilgisayardan saat geçirmelerini sağlar. Yazılım, her bir çalışan için zaman ve katılım bilgilerine göre otomatikleştirilmiş temel zaman çizelgelerini derler. Harcama ve tatil zamanlarında bir etken bulunmadığından, bağımsız zaman tutma yazılımı genellikle daha fazla özelliğe ihtiyaç duymayabilecek 25'ten az çalışanı olan küçük şirketler tarafından kullanılır.

Özel Yazılım

Büyük işletmeler genellikle muhasebe ve bordro sistemlerine entegre edilebilen zaman tutma yazılımına ihtiyaç duyarlar. Özelleştirilmiş zaman tutma yazılımı, Ücretli Zaman Kapatma veya PTO gibi hastalık ve tatil zamanının yanı sıra bordroyla ilgili bir dizi faktörü izleyebilir. Ayrıca, faturalandırma sistemine entegre edildiğinde sözleşmeli iş ve servis çağrıları gibi faturalar da oluşturabilir. Ek olarak, özelleştirilmiş zaman tutma yazılımı, şirketlerin diğer şeylerin yanı sıra departman işgücü maliyetlerini analiz etmelerini sağlayan kişiselleştirilmiş raporlar oluşturabilir.