Satın Almalarda İK Durum Tespiti Kontrol Listesi

Bir kazanımın en önemli yönlerinden biri insan kaynakları durum tespitidir, çünkü esas olarak bir firma edinilen firmanın sermayesini - insan sermayesini miras almaktadır. İki İK ekibi arasında bir ilişki kurulması İK denetim sürecinde çok büyük bir fayda sağlayacaktır. İnsan kaynakları politikalarını, prosedürlerini ve yeteneklerini değerlendirmek için işbirliği içinde çalışan deneyimli İK profesyonelleri, sorunsuz bir satın alma sağlayacak bir İK departmanı denetimi yapma kapasitesine sahiptir.

Ekip, edinilen şirketin yöneticileri ve liderliği hakkında bilgi sahibi olmalı ve gereken özen ve denetim sürecinde profesyonel davranış sergileyerek ve empatik bir yaklaşım sergileyerek personelin güvenini ve güvenini kazanmalıdır.

Gizli Materyalleri Gözden Geçirin

İnsan kaynakları bilgi sistemleri (HRIS) ekibinden bir çalışan sayımı alınız. Sayım, her çalışan için isim, görev, işe alım tarihi, maaş ve eşit istihdam imkanı (EEO) bilgilerini içermelidir.

Çalışan ilişkileri ile ilgili konuları ve halen davada olanları içeren gizli dosyaları inceleyin. Bu, edinilen şirketin iddia ettiği eylemler için şirketin sorumluluğunun ne olabileceğini kavrayacaktır.

Tüm toplu iş sözleşmelerini, işçi yönetimi notunu ve varsa sendika düzenleme çabalarının sonuçlarını gözden geçirin.

Politikalar, Prosedürler ve Eğitim

Satın alınan şirketinki ile yeni sahibinin el kitabı, politikaları ve prosedürleri arasındaki farkları belirlemek için çalışan el kitabını inceleyin. El kitaplarını birleştirmek veya el kitabını satın almanın sonucu olan yeni politikalarla değiştirmek mümkün olabilir.

Çalışan grupları için eğitim programları, yeni işe alım oryantasyonu ve mesleki gelişim hakkında tartışın. Mevcut eğitimin bir kısmını korumanın ve çalışanlar arasında edinimle ilgili endişeyi azaltmak için yeni eğitimi entegre etmenin yolları olabilir.

İstihdam ve Bölüm Dosya Denetimi

İK departmanı istihdam dosyalarını tutarlılık ve eksiksizlik açısından inceleyin. Dosyalar İK departmanında güvence altına alınmalı ve işe uygunluk belgeleri, acil durum irtibatları, iş kayıtları, devam, övgüler, performans değerlendirmeleri ve diğer istihdamla ilgili bilgiler içermelidir. Ayrıca her çalışan için bir süpervizör veya departman dosyası olmalıdır; Bölüm personelinin, ayrımcı istihdam uygulamaları için potansiyel olarak kullanılabilecek bilgiler içermediğinden emin olun. Texas, çalışanların kişisel bilgilerinin nasıl elden çıkarılacağı hakkında tartışma yapan birçok devletten biri. Kayıt tutma ve kayıt tutma politikaları aynı zamanda İnsan Kaynakları nedeniyle durum tespiti sürecinin önemli bir parçasıdır.

İK Ekipleri ve Yöneticiler Arası İletişim

Uygulamalarını, zorluklarını ve başarılarını anlamak için mevcut İK ekibiyle görüşün. Mevcut ekipten öğrenme, satın alma sürecinde olduğu gibi denetim boyunca da tutarlılığın korunmasına yardımcı olacaktır. Denetim bulgularınızı, geri bildirimlerinizi ve girdilerinizi düzenli olarak yönetici liderliği ile paylaşın, böylece herkes kazanım boyunca yanınızda kalsın.