Boşluk Analizi Raporu Nasıl Yazılır

Rakiplerinizin başarısına hiç baktınız ve kendinize “Ne kaçırdım?” Dedin mi? Küçük ve büyük şirketler, bu soruyu yanıtlamak için bir boşluk analizi denilen bir boşluk analizi olarak adlandırılan stratejik bir uygulamadan geçiyorlar. istek hedefleri. Geleneksel bir boşluk analizi, şirketinizin şu anki durumuna bakar, şirketinizin olmasını istediğiniz yere göre karşılaştırır ve ardından boşlukları doldurmak için bir plan sunar.

Nerede Olmak İstersiniz?

Örneğin, gelinliğin bir dükkanına sahip olduğunuzu varsayalım. Perakende konumunuzda alışveriş yapan yerel müşterilere çok sayıda gelinlik satıyorsunuz. Bununla birlikte, yakın zamanda, farklı bir eyaletteki harika bir gelin mağazasının, çevrimiçi satışlar için sahte bir web sitesine ve mağazaya özel etkinlik geliri ekleyen yerinde bir düğün koordinatörü olduğunu fark ettiniz. Ve böylece, şirketinizin bu başarılı iş gibi daha fazla olmasını istersiniz. Dükkanınızı A noktasından hedef B noktasına getirmenin stratejik yolu boşluk analizinden geçmek.

Boşluk analizinin bir kısmı özlemlerinizi belirler. Neyi değiştirmeye çalışıyorsun? Hayal edin, çalışanlarınızla konuşun, böylece bir vizyon oluşturabilir ve mevcut bir sorunun gelecekteki durumunun neye benzeyeceğini tanımlayabilirsiniz. İşletmenizin kağıt üzerinde olmasını istediğinizi, ele aldığınız sorunlara uygun herhangi bir format kullanarak tanımlayın.

Bir metin açıklaması, fotoğraflar, listeler, çizelgeler ve grafikler vizyonunuzu özetlerken kullanmanız için uygun araçlardır. Bu bölümün uzun olması gerekmez, ancak net bir vizyon sunmalıdır.

Bir boşluk analizinin ikinci kısmı, gelecekte çalışmak istediğiniz yerle ilgili mevcut işiniz ve kaynaklarınız hakkında gerçekçi bir görüşe sahiptir. Bir genişleme gözlemliyorsanız, kaç çalışanınız var? Beceri kümeleri nelerdir ve mevcut pozisyonları tarafından kullanılmayan alanlarda yetkin olan var mı? Envanterinizi ne kadar hızlı stoklayabileceğinizi biliyor musunuz? Nakit akışı ve rezervleriniz ne kadar sağlıklı?

Kağıt üzerinde bir boşluk analizinin ikinci bölümünü doldurmanın kolay bir yolu, “Mevcut Durum” olarak adlandırılan ilk sütunu içeren bir tablo oluşturmaktır. Bu sütunun altında, karşılamak için değiştirmeniz veya iyileştirmeniz gereken her şeyi - şu anda bulundukları gibi - listele aklında olan hedef. Gelin dükkanı örneğinde, sahibi aşağıdaki zayıf yönleri listeleyebilir:

• Sıkıcı web sitesi

• Personelde teknik uzmanlık yok

• Personelde etkinlik planlama uzmanlığı yok

• Envanteri genişletmek için sınırlı nakit rezervi

“Gelecek Devlet” olarak adlandırılan ikinci bir sütunda, hayalinizdeki tüm öznitelikler mevcut iş durumunuza karşılık gelir. Bu nedenle, gelin dükkanı örneğinde, sahibi aşağıdakileri listeleyebilir:

• Geçerli e-Ticaret web sitesi

• Personeldeki web sitesi yöneticisi

• Personel üzerinde olay planlayıcısı

• Genişletilmiş envanter

Üç "Boşluk" sütununu etiketleyin ve mevcut ve gelecekteki durum arasında bir boşluk varsa, Evet veya Hayır gösterir. Gelin dükkanı örneğinde, her sıranın evet göstergesi olması gerekir.

Dördüncü sütun, birinci ve ikinci sütunlar arasındaki boşluğun basit bir açıklaması olmalıdır. Gelin dükkanı örneğinde boşluk açıklamaları şöyle görünebilir:

• Teknik uzmanlık eksikliği

• Personel becerileri eksikliği

• Personel becerileri eksikliği

• Finansal kaynak eksikliği

Açıklama sadece neyin eksik olduğunu gösterir. A noktasından B noktasına kadar alma planı bir sonraki bölümde anlatılmaktadır.

Faktörler, Çözümler ve Eylemler

Boşluk analizinin üçüncü kısmı egzersizin etidir. Öncelikle, ikinci bölümünüzde belirtilen boşlukta rol oynayan her faktörü tanımlayın. Faktörler, stok seviyenizi artırma yeteneğinizi etkileyen kötü işletme kredisi veya mağazanızın personeli tutmasını zorlaştıran zayıf bir işe alım süreci gibi şeyleri içerebilir. Belirli olmak ve boşluklara katkıda bulunan her faktörü tanımlamak istiyorsunuz.

Son olarak, her faktör sorunu çözebilecek ilgili eylem adımlarına sahip olmalıdır. Bir boşluktaki bir faktör, çalışanlarınızın beceri setleri ile ilgiliyse, bir eylem adımı, iç kapasitenizi artırırken ek personel işe almak, bir proje için eğitim veya dış kaynak sağlamak olabilir. Kredi bir sorunsa, bir eylem adımı, envanteri genişletmek için sizinle birlikte çalışmak isteyen yerel bir tedarikçiyi araştırmak olabilir.

Eylem adımları özel olmalı ve hepsini bir arada gördüğünüzde, işinizin ideal durumuna ulaşmasını engelleyen, kaynaklardaki tüm boşlukları ele almak için bir plan yapmalılar.