Bir Değişim Analizi Teklifi Nasıl Yazılır?

Bir değişiklik teklifi, faaliyetler için hizmet düzeyini veya fon düzeyini değiştirmek veya iş kapsamındaki değişiklikleri etkilemek için resmi bir tekliftir. Değişiklik analizi teklifi planlanmalı ve ardından müşteri ile yüklenici arasında koordineli bir çaba olmalıdır. Hazırlık için değişiklik önerileri hedefleri, teknik kapsam, maliyet ve zamanlama kısıtlamaları hakkında net bir anlayışa sahip olmalısınız. Değişiklik teklifi zamanında sunulmalı ve eksiksiz ve bilgilendirici olmalıdır.

Özlü bir başlık yazın. Başlığınızı açıklayıcı ve kolay hatırlanacak bir adla hitap edin, çünkü referans amaçlı, sorular ve tartışmalar için kullanılacaktır.

İsteğin bir özetini yazın. Müşteriye ne istendiğini bildiren özeti başlatın. Sorunu ve ihtiyacı giderin. Sorunun neden çözülemediğini ve mevcut çabaların neden etkili olmadığını açıklayın.

Bir analiz bölümü yazın ve programın veya hizmetin geçmişini ve geçmişini açıklayın. Son program değişiklikleri, diğer benzer etkinlikler hakkında bir şeyler yazın ve etkili olup olmadıklarını açıklayın. Tesis üzerindeki etkisini ve sermayenin ihtiyaç duyduğu şeyleri belirtin.

Bir "gerekçe veya sebep" bölümü yazınız ve teklifin stratejik plan ile nasıl uyumlu olduğunu açıklayınız. Değişim analizi teklifinizi destekleyecek hedefleri belirleyin. Değişikliğin hizmetin kalitesini etkilemesinin nedenini ayrıntılı olarak açıklayın. Bu bölümde önerilen programın neden doğru yol olduğunu ve bu programın faydalarını belirtin. Aciliyeti açıklayın. Derhal yürütülmesi gerekiyorsa aciliyet sebebini belirtiniz. Önerinizi, belirttiğiniz her şeyi yedekleyen gerçeklerle destekleyin.

Bir maliyet bilgisi bölümü yazın ve son fiyatı ekleyin. İstediğiniz hedefleri tanımlayın. Değerlendirme de dahil olmak üzere bitmiş planın faydalarını vurgulayın.

Tavsiyenin sorunu neden karşıladığını düşündüğünüze dair bir analiz sunun ve neden uygun olduğunu açıklayın. İş yapılmazsa ne olacak? Bir zaman çizelgesi yazın ve isteğin uygulanmasını önerdiğiniz tarihleri ekleyin.