Bir Bricklaying Fatura Nasıl Yazılır?

Tuğla döşeme şirketleri ev inşa etmekten çok daha fazlasını yapar. Bahçenizi ve peyzajınızı güzelleştirmenize yardımcı olurlar. Açık hava projeleri arasında istinat duvarları, mangal çukurları, sınırlar veya çiçek tarhları boyunca alçak duvarlar ve güzel tuğla yürüyüş yolları bulunmaktadır. Evinizin içinde tuğla döşeyiciler şömine ve bacalar inşa eder veya onarır, ayrıca oda ilaveleri yapar. Diğer esnaflarda olduğu gibi, tuğla ustaları da müşteri faturasındaki malzeme ve işçilik maliyetlerini gösterir. Bu uygulama envanteri ve bununla ilgili maliyetleri takip etmeyi kolaylaştırırken, birçok eyalette yasa da bunu gerektirir.

1.

Şirket adını, adresini ve telefon numarasını faturanın en üstüne yazın. Bir faks numaranız varsa, bunu da ekleyin.

2.

Kayıt tutma amacıyla bir fatura numarası atayın. Faturaları takip etmenin popüler bir yolu, müşterinin adının ilk harfiyle başlamaktır. Örneğin, müşterinizin adı Cleary ise, fatura numarası C-1234'tür. Cleary dışında biri çek yazıyorsa ve yalnızca fatura numarasını listelerse, bu yararlıdır. Müşteri ile ödeme ile eşleşmesi için yalnızca dosya dolabındaki C'lere bakmanız gerekecektir.

3.

Fatura tarihi. Koşullarınız erken ödeme için bir indirim veya ödeme tarihini kaçırmak için geç bir ücret talep ediyorsa, fatura tarihi kesinlikle gereklidir.

4.

Müşterinin adını ve hizmet adresini fatura tarihinin altına yazın. Servis adresi, tuğla döşeme işini yaptığınız yer. Müşteriniz faturanın, ofisi gibi farklı bir adrese postalanmasını istiyorsa, her iki adresi de “servis adresi” ve “posta adresi” açıkça belirtilerek listeleyin.

5.

Sonraki malzeme alanını doldurun. Miktarı, ölçü birimini, kalem tanımını, birim başına fiyatı ve toplam fiyatı listeler. Ölçü birimlerini kısaltıyorsanız, müşterinizin anlayabileceği veya kolayca araştırabileceği standart kısaltmalar kullanın. Envanter sistemi stok numaraları kullanıyorsa, madde açıklamasından sonra stok numarasını eklemeyi uygun bulacaksınız. Örneğin, 18 inç yüksekliğinde, 50 metre uzunluğunda, çiçek yatağı muhafazası yapıyorsanız, 75 metrekarelik alan için birleştirme boyutu 3/8 inç olan yaklaşık 500 standart tuğla kullanırsınız . Malzemeler listesi şöyledir: Miktar - 500; Birim - her biri; Ürün - standart tuğla (stok # xxx); Birim fiyatı - 2 dolar; Toplam - 1.000 ABD Doları.

6.

Sonraki emek bölümünü tamamla. Malzemeler bölümü ile aynı başlıkları kullanır. Miktar, çalışma saati sayısını ifade eder. Birim, işçilik ücretini, saat başı veya günlük gibi açıklar. Sadece bir işçi ile yapılan küçük bir onarım işi, birime iş başına göre listelenebilir. Maddenin açıklaması işçilerin yaptığı iştir. Ardından işçi başına işçilik ücretini listeleyin ve son olarak toplam maliyeti listeleyin. Yukarıdaki örneğe devam edersek, fatura aşağıdakileri okurdu: Miktar - 8; Birim - saat; Öğe - bahçe kasası inşa etmek; Birim fiyatı - 50 ABD Doları, Toplam 400 ABD Doları.

7.

Bir sonraki bölüme toplam maliyetleri koyun. Her kategoriyi ayrı bir satırda listeleyin: toplam malzeme maliyeti, toplam işçilik maliyeti, vergi ve fatura tutarı.

8.

Terimlerinizi net bir şekilde yazdırın, örneğin: 3% 10 Net 30, 10 gün içinde ödenirse yüzde 3 indirim yapmanız anlamına gelir; Aksi halde, müşteri 30 gün içinde tam tutarı öder. Gecikme ücretleri eklerseniz, bu alana da belirtin. Örneğin, fatura son ödeme tarihine kadar tam olarak ödenmezse, müşteri yüzde 1 gecikme ücreti öder. Bazı eyaletler gecikme ücreti ekleyebilmeniz için vade tarihinden önce bir ödemesiz dönem gerektirir ve bazı belediyeler gecikme ücretlerinde ne kadar ücret alabileceğinizi kısıtlar.

Bahşiş

• Ücretsiz bir kelime işlem programı olan Open Office'iniz varsa, Open Office web sitesinden temel bir fatura şablonu indirebilir ve şirketinizin faturalandırma sistemi için özelleştirebilirsiniz.