Kâr Amacı Gütmeyen Bir Para İçin Giriş Yapma Mektubu Nasıl Yazılır

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, doğrudan bağış toplama çabalarını doğrudan posta yoluyla kullanmaktadır. Giriş mektubu, belirli bir neden için belirli miktarda finansman talep eden bir teklife açılan bir yazıdır. Mektup ayrıntılı, doğru olmalı ve okuyucunun kar amacı gütmeyen kuruluşlara maddi katkılarla desteklenip desteklenmeyeceği konusunda eğitimli bir karar vermesi için gereken tüm bilgileri sağlamalıdır. Mektupta aynı zamanda, kar amacı gütmeyen kuruluşun misyonunu ve programlarını açıklayan literatür gibi ekler de bulunmalıdır.

Profesyonel Mektup Hazırlama

Etkili olması için, kar amacı gütmeyen kuruluşun antetli kağıdına maddi katkı talep eden bir yazı basılmalı ve kuruluştaki en uygun kişiye yazılmalıdır. Bir mektup taslağını hazırlamadan önce, ilgili firmaya başvurun ve bağış taleplerini değerlendirmekten sorumlu kişinin ismini isteyin. Bu bir topluluk ilişkileri yöneticisi, hayırsever bir yönetici ya da daha büyük şirketlerde hayırsever bir katkı yöneticisi olabilir. Bir mektubu uygun kişiye bildirmek, verilen isteğin oranını artıracaktır.

Çekici bir Giriş Yaratın

Mektubunuz, kar amacı gütmeyen kuruluş tanıtımıyla ve amacı ve misyonunu açıklayarak başlamalıdır. Kuruluşun ne kadar süredir var olduğunu, hizmet verdiği nüfusu ve kar amacı gütmeyen kuruluşların finansman desteği talep etmesinin nedenini ayrıntılarıyla anlatan tek paragraflı bir ifade yazın. Örneğin: “ABC çocuk organizasyonu 1945'ten beri faaliyette. Kuruluş, risk altındaki çocuklara üç ilçedeki alanda sağlık hizmeti sunmak için var. Devlet finansmanındaki son kesintiler, üstesinden gelmek için uğraştığımız organizasyonumuz için bütçe açığına neden oldu. ”

Görev Hizalaması ile Bağlantıya Geçme

Mektup, kar amacı gütmeyen kuruluşun misyonunun iş dünyası ile nasıl aynı hizada olduğunu göstererek müşteriyi meşgul etmelidir. Bu, mektubu yazmadan önce araştırma yapılmasını gerektirir.

Örnek

Janet, evsiz kadınlara iş görüşmelerinde giyecekleri kıyafetler sağlayan, kar amacı gütmeyen bir şirket olan Alice's Closet için çalışıyor. Şu anda Alice'in Closet'in misyonunu desteklemek için yıllık bağış toplama çabalarına giriyor. Yerel bir dükkanın sahibi olan Serendipity'nin genç kadınlar için mentorluk programında aktif olduğunu öğrenir. Janet, bağış toplama mektubunda şöyle yazıyor:

Mağazanız bölgemizdeki saygın bir perakendecidir ve herkes sattığı güzel kıyafetler ve aksesuarlar konusunda çılgına döner. Ayrıca, topluluk, genç kadınlar için mentorluk ve güçlü bir rol modeli sunarak ayağa kalkma şeklinizi de takdir eder. Topluma ve kadınlara olan ortak bağlılığımız nedeniyle, sizden Alice's Closet'e bağış yapmayı düşünüyoruz.

İsteğinizi yapın

Giriş yapıldıktan sonra, belirli bir şekilde, alıcıdan ne aradığınızı belirtin. Sürmekte olan bir maddi destek veya bir defalık bağış için arıyorsanız, neye ihtiyacınız olduğunu, ne zaman ihtiyacınız olduğunu ve nasıl kullanılacağını açıkça tanımlayın. Örneğin: “Bugün iki ayda bir sağladığımız sağlık taraması kliniğini desteklemek için 1000 dolarlık maddi katkı talep etmek için yazıyorum. Bu fon aşıların ve tıbbi malzemelerin maliyetini azaltmak ve 350'den fazla yerel risk altındaki çocuğa hizmet verecek. Bu takvim yılının 1 Ekim’inde hizmet vermeye başlayacağız ve en geç 1 Eylül’de para yatırmamız gerekiyor. ”

Cömertliklerini Onaylayın

Mektubunuzu, şirketi değerlendirmek üzere zaman ayırdığınız için şirkete teşekkür ederek özetleyin. Bağışçılara zamanları ve çabaları için teşekkür etmek iyi bir uygulamadır. Hediyeyi yaptıktan sonra, iyi ilişkilerin sürdürülmesine yardımcı olmaları için firmalara teşekkür etmeleri önemlidir.

Etkili Bir Sonuç Yazmak

Harfinizi bir harekete geçirme ifadesi ile kapatın ve ne gibi işlemlerin gerçekleşeceğini not edin. Örneğin: “Kuruluşumuzun bir temsilcisi, iyi kurumsal yönetiminizin bu girişimle topluma nasıl fayda sağlayabileceğini tartışmak için bu hafta sonra sizinle irtibata geçecektir.” Mektupla birlikte eklediğiniz tüm ekleri, bilgi broşürü, örneğin kuruluşunuzun misyonunu artırmada ve istek mektubunda belirtilen ihtiyaçları desteklemede yardımcı olacak kar amacı gütmeyen durum doğrulaması veya diğer teminatlar.