Tanıtım Mektubu Nasıl Yazılır

Günümüzün anında elektronik iletişim dünyasında, eski moda iş mektubu genellikle göz ardı edilir. Antetli kağıdınızda sunulan iyi yazılmış bir satış adımı veya tanıtım, bir masa üzerinde öne çıkabilir, potansiyel bir müşteriyle daha kişisel bir bağlantı kurabilir ve mesajınızı, yoğun bir yöneticinin gelen kutusunu tıka basa bir e-postadan daha iyi iletebilir. Bir işletme mektubunun önemli unsurlarını anlamak, daha iyi tanıtımlar yapmanıza, hızlı ve etkili bir şekilde puanınızı vermenize ve yeni bir müşteri veya müşteriyle birlikte ayağınıza geçmenize yardımcı olabilir.

Mesajınızı Düzenleyin

Kendinizi potansiyel bir iş ortağına tanıtan bir mektup yazmanın ilk adımı, mektuba ne dahil edeceğinizi düzenlemeyi ve bilgilerinizi hangi sırayla sunacağınıza karar vermeyi içerir. Mektubunuzun alıcısının neden göndermek istediğinizi değil, neden göndermek istediğinizi düşünün. Bu, potansiyel müşterinizin ürününüzün özelliklerini veya fiyatlarını sunmak yerine sizinle çalışmaktan elde edebileceği faydaları belirlemek anlamına gelir. Eklemek istediğiniz bilgi öğelerini sıralayın; böylece mektubunuz çok uzamaya başlarsa ne bırakacağınızı bilirsiniz. Çok fazla bilgi sunmamak için mektubunuzu bir sayfa ile sınırlandırmayı deneyin.

açılış

Güçlü bir etki yaratan ve okuyucunun onun için sahip olduğunuz bilgileri keşfetmek istemesini sağlayan bir cümle ile başlayın. Bu, "Sevkıyat maliyetlerinizi yüzde 15 azaltmak mı istiyorsunuz?" Gibi yalnızca kendi lehinize yanıtlanabilecek bir soru sormayı içerebilir; “Küçük işletme sahiplerinin yüzde 80'inden fazlası ödediğiniz gibi bir istatistikle başlayabilirsiniz. aynı sebeple gönderim için çok fazla. ”Liderlik cümleniz, okuyucunun size sunduğunuz çözümü bulmaya devam etmek isteyeceği bir ihtiyaç veya sorun göstermelidir. Açılış paragrafınızı bir veya genel bir noktaya getiren ancak bir cevap vermeyen iki veya üç kısa cümleyle saklayın. Kendine bahseden bir mektup açma hatası yapmayın: “ABC Co, 25 yıldan beri metroya hizmet ediyor…”

Avantajlarınızı Sunun

Bir ihtiyaç veya sorun göstererek okuyucunuzun ilgisini çektikten sonra, somut bir çözüm sunun. Okuyucunun durumuna mümkün olduğunca spesifik olun. Çözümü nasıl sunduğunuzu söyleyin ve yardım ettiğiniz benzer bir şirkete örnek verin. Bu bölümü kısa tutun - ne kadar az bilgi verirseniz okuyucunun sizi araması gerekir. Okuyucuyu problemini çözebileceğinize ikna edecek kadar bilgi sunun, ancak bunun nasıl bir ayrıntıya girmediğini öğrenin. Mektubunuzun amacı, daha ayrıntılı bir sunum yapabileceğiniz bir satış araması oluşturmaktır.

Eylem çağrısı

Mektubunuzun gövdesini bir harekete geçirme ifadesiyle bitirin. Okuyucuya bu hafta onunla konuşmak istediğinizi söyleyin ve bir araya gelmek için zaman planlaması için asistanını arayacağınızı söyleyin. Okuyucuyu web sitenize yönlendirin ve daha sonra daha fazla bilgi almak istemesi durumunda telefon numaranızı verin. “İlgileniyorsanız” sizinle iletişime geçmesini müşteriye bırakmayın. Mektubunuz okuyucunun ilgilenmesi ve daha fazla bilgi edinmesi gerektiğini açıkça belirtmelidir.

Bir Postscript ekle

Her tanıtım mektubunu bir postscript mesajı ile bitirin. Bu sayfada göze çarpıyor ve birçok okuyucu mektubun ana gövdesini okumaya başlamadan önce çiziliyor. “Sizinle konuşmayı dört gözle bekliyorum” gibi atılgan bir çizgi yapmayın. “Teslim kamyonlarımız size vermek için GPS izleme özelliğini kullanıyorlar. 7 siparişlerin yerine erişim. ”