Microsoft Office'teki Word, Excel ve PowerPoint Çeşitli Çalışma Ortamlarını Desteklemek İçin Nasıl Kullanılır?

Elektronik tablolar ve kelime işlemciler, iş ayarlarında kişisel bilgisayarın ilk günlerinden beri temel yazılım uygulamaları olmuştur. Sunum yazılımı, veritabanı geliştiricileri, e-posta, zamanlama ve daha pek çok şey ekleyen Microsoft Office, dünyanın önde gelen verimlilik paketi oldu ve dünya çapında işletme kullanımı için standart olmaya devam ediyor.

Microsoft Office'in başarısının anahtarı, üç ana uygulamasının (Word, Excel ve PowerPoint) uyarlanabilirliği ve esnekliğidir. Sırasıyla bir kelime işlemci, elektronik tablo ve sunum paketi olan bu uygulamalar birçok çalışma ortamının günlük taleplerini karşılar. İki tipik küçük işletme durumunu göz önünde bulundurun: serigrafi işletmesi ve temizlik hizmeti. Bu şirketlerin her biri için Microsoft Office paketindeki Büyük Üç için bazı açık - ve çok açık değil - kullanımları vardır.

İpek Tarama Dükkanı

Office programlarının herhangi bir işletmenin gereksinimlerine hizmet etmesinin bazı standart yolları vardır. Bir serigrafi dükkanının zaman zaman ticari yazışmalar oluşturması gerekir, ancak bu günlük bir talep değildir. Microsoft Word ayrımcılık yapmaz. Haftada yüzlerce belge üreten bir işletme için iyi çalışan güçlü bir kelime işlemcisidir ve yalnızca zaman zaman profesyonelce biçimlendirilmiş yazışmalara ihtiyaç duyan küçük bir işletme için kullanımı kolaydır.

Excel, veri depolamak ve almak için sezgisel bir yoldur. Yüksek güçlü bir ilişkisel veritabanı olmasa da, yeni kullanıcılar için çok daha sezgisel. Serigrafi makineleri, tasarım dosyalarını liste halinde başlayan basit bir elektronik tabloda takip eder. Her dosyanın yeni bir ürün oluşturmak için gerekli olan görüntü dosyalarına bir numarası, adı, açıklaması ve bağlantısı vardır. Ekrancılar ortak tasarımları sayılarına göre biliyorlar ve depoladıkları daha karanlık kalıpları bulmak için Excel tablolarını arayabiliyorlar.

PowerPoint, serigrafi mağazasının iş akışı kayıtları oluşturmasını sağlar. Sık sık geçici işlerde yüksek dereceli hacimleri işlemek için kullandıkları için, PowerPoint iş akışı planları her istasyona yazdırılır, lamine edilir ve monte edilir. PowerPoint'in kelimeleri ve görüntüleri bir araya getirme becerisi, özel olarak hazırlanmış bu serigrafi atölyesinde kullanılan ekipman ve araçları içeren bu iş akışı yönergeleri için idealdir. Office aynı zamanda benzer yeteneklere sahip Publisher'ı da içeriyor ve çoğu hala Word'ü benzer bir kapasitede kullanıyor. Benzer işlevleri gerçekleştirmek için çeşitli seçeneklerle Office, en rahat olduğunuz ortamı seçmenize izin verir.

Temizlik Servisi

Temizlik hizmeti aynı zamanda iş yazışmaları için Word'ü kullanıyor, ancak öncelikle şirket için bir belge yönetim sistemi. Servis müşterileri, çalışanları ve taşeronları için bir takım standart form sözleşmelerine sahiptir. Büro yöneticisi bunları hızlı bir şekilde hatırlayabilir, müşteri adı, teslimat için servis ve tarih gibi gerekli bilgileri girebilir. Sonra form kaydedilir ve imzalar için basılır. Her seferinde sıfırdan bir sözleşme başlatmanıza gerek yoktur.

Sahada çalışan birkaç ekip ve sürekli gelişen iş yükü sayesinde, çalışan saatlerini yönetmek için Excel kullanmak rahat ve hızlıdır. Ofis yöneticisi, takım liderlerinden günlük olarak sağlanan verileri alır ve her personel tarafından çalışılan saatlere girer. Haftanın sonunda, her çalışanın çalışma saatleri bir bakışta görülebilir, çünkü Excel elektronik tablosundaki formüller otomatik olarak hesaplamayı yapar. Şirketin müşterileri, bahar temizliği ve diğer promosyonların reklamını yapmak için Word formları ile birleştirilebilen ve Office uygulamalarının nasıl bir araya gelebileceğinin bir kanıtı olan veri formlarında da toplanmaktadır.

Temizlik hizmetinin sahibi aynı zamanda asıl satış elemanıdır. Kısa bir PowerPoint sunumu, ister istemez bir dizüstü bilgisayarda veya tablette sunulur veya bir video e-posta eki olarak yeni istemciler için bir arama kartı görevi görür. PowerPoint, çalışanlar için tehlikeli kimyasal eğitim söz konusu olduğunda ikili görev yapar. Her çalışan, PowerPoint slaytlarını kendileri için uygun olduğunda görüntüleyebilir. Bu bilgiyi sunmak için tüm personeli bir araya getirmeye gerek yoktur.