Bir EBM Firması Açmak İçin Hangi Ekipmana İhtiyaç Var?

Kendi EBM şirketinizi başlatmak, kendi patronunuz olarak hizmet ederken muhasebe deneyiminizi kullanmanıza izin verir. Müşterilere hizmet vermeden önce, EBM ofis alanınızı doldurmak için temel donanıma ihtiyacınız olacaktır. Her kategori içinde seçtiğiniz özellikler firmanızın büyüklüğüne ve nasıl çalışmayı planladığınıza bağlı, ancak tüm EBM firmaları aynı temel donanıma ihtiyaç duyuyor.

Ofis mobilyaları

Küçük bir odalı bir yer ya da büyük bir ofisiniz olsun, kendinize ve çalışanlarınıza çalışma alanları sağlamak için mobilyalara ihtiyacınız var. Ayrıca müşterilerinizi karşılamak için mobilyalara ihtiyacınız var. İhtiyaç duyduğunuz temel parçalar arasında her çalışan için masalar, ofis koltukları, resepsiyon koltukları ve kayıtlarınız için dosyalama dolapları bulunur. Kitap rafları da tipik olarak bir CPA firmasında bulunur; Referans materyalleri ve diğer kitapları tutarlar. Ayrıca bilgisayarlar ve yazıcılar gibi bağlantısız diğer ofis ekipmanları için standlara ihtiyacınız vardır. Konferans odanız varsa, çalışanlarınız için bir toplantı ve iş yeri olarak büyük bir masa ve sandalyeler satın almayı planlayın.

Bilgisayarlar

Bilgisayarlar ve tüm bileşenleri bir EBM firması için esastır. Bilgisayar genellikle tüm müşteri kayıtlarının ve bilgilerin tutulduğu yerdir. Özel yazılımlar gerçek muhasebe işlemine yardımcı olur ve topladığınız tüm verileri saklamanıza yardımcı olur. Ayrıca muhtemelen bilgisayarınıza bağlanan bir yazıcıya ihtiyacınız vardır, böylece belgeleri gerektiği gibi yazdırabilirsiniz. Her bilgisayar için ayrı ayrı yazıcılar veya tüm kullanıcıların uzaktan yazdırmalarını sağlayan ağ bağlantılı bir yazıcı satın alın.

Haberleşme

İletişim ekipmanları, EBM işinizi bağlı tutar. Gelen çağrılarınızı idare etmek için yeterli hattı olan güvenilir bir telefon sistemi, müşterilerinizle doğrudan bir iletişim hattı sağlar. Bir sesli mesajlaşma sistemi, siz müsait olmadığınızda müşterilerin mesaj bırakmasına izin verir. Faks makinesi, istemcilerle diğer iş bağlantıları arasında hızlı iletişime olanak sağlayan bir işletme zımbalıdır. Fakslayan, kopyalayan ve basan hepsi bir arada bir makine, şirketinizi başlatmak için satın almanız gereken makineleri birleştirmenizi sağlar.

Referans Malzemeleri

CPA firmanız, güncel kalmanız gereken bir dizi kural ve düzenlemeyle karşı karşıyadır. Ofisteki bir referans kütüphanesi, size belirli vergi ve muhasebe durumlarını araştırmak ve doğrulamak için işlevsel bir alan sağlar, böylece her müşterinin gereksinimlerini yasal olarak ve düzenlemeler dahilinde halledebilirsiniz. Referans kütüphanesinde kitap rafları, sandalyeler, masalar ve kendinizin ve çalışanlarınızın referans malzemelerini verimli kullanabilmeleri için yeterli ışıklandırmayı kullanın.