Çalışma Programlarını Hazırlamak için Excel Nasıl Kullanılır?

Ücretsiz Microsoft Excel şablonlarını kullanarak bir çalışma programı oluşturun. Çalışma saatlerini programlayın, çalışan ekleyin veya silin, fazla mesai planlayın ve hastalık izni, tatil ve tatil zamanlarını kaydedin. Çalışanların kopyalarını yazdırın veya çalışanların e-posta hesaplarına zamanlama gönderin. Herhangi bir değişiklik yapmak için bir ana program tutun. Microsoft Excel, birden fazla çalışan için bir çalışma takvimi oluşturmanıza olanak tanır, böylece işiniz büyüdükçe zamanlama şablonunu kullanmaya devam edebilirsiniz.

1.

Bilgisayarınızın Microsoft Windows sürümüyle uyumlu ücretsiz bir çalışma programı şablonu indirmek için Office.Microsoft.com adresine gidin.

2.

Bilgisayarınızdaki çalışma programını açın. Bir çalışanın adını girmek için "Çalışan" yazan kutuyu tıklayın.

3.

Planlanan saat sayısını girmek ve günleri, tatil günlerini ve hastalık saatlerini izlemek için bir zaman çizelgesi veya iş kodu atamak için haftanın belirli bir gününün altındaki kutulara tıklayın. Çalışma takvimi altındaki zaman çizelgesi ve iş kodları listesine bakın.

4.

Her bir çalışana atanan saat sayısını ve haftaya atanan toplam saat sayısını değerlendirmek için programın sağ tarafında bulunan "Ödeme Süresi için Toplam Saat Sayısı" satırını gözden geçirin. Gerektiği gibi ayarlamalar yapın.

Bahşiş

• Ara oda alanlarına asmak veya çalışanlara her hafta bir kopyasını vermek için çalışan çalışma programlarının bir kopyasını yazdırın.

Uyarı

• Çalışma programında her değişiklik yaptığınızda "Kaydet" i tıklamayı unutmayın. Eklenen yeni bilgiler dokümana kalıcı olarak kaydedilmeyecektir.