Çalışan Saatlerini İzlemek İçin Cep Telefonları Nasıl Kullanılır?

Tesisinizden uzakta çalışıyorsa, bir çalışanın zamanını takip etmek zordur. Küresel konumlandırma uydusunun (GPS) ortaya çıkmasına kadar, cep telefonlarını etkinleştirene kadar, bir iş sahasına ne zaman geldiği ve gününü ne zaman bitirdiği konusunda onu sözüne götürmek zorundaydınız. GPS, bir çalışanın saatini pozisyonunu izleyerek doğrulamanızı sağlar. Hareketlerini yasal olarak takip edebilmeleri için çalışanlarınıza cep telefonu sahibi bir şirket vermelisiniz.

1.

Çalışanların saatlerini izlemek için cep telefonlarının kullanımı ile ilgili bir şirket politikası yazınız. Çalışanlarınızın, uygun çalışma saatleri raporlamasını sağlamak için konumlarını takip edeceğinizi bilmelerini sağlayın. Çalışanlardan ifadenin bir kopyasını imzalamasını ve çalışan dosyalarına dosyalamasını isteyin.

2.

Cep telefonları için bir zaman izleme uygulaması edinin. Gereksinimlerinize en uygun uygulamayı belirlemek için servis sağlayıcınızla görüşün. Uygulamalar, sahip olduğunuz telefonun türüne göre değişir, ancak çalışanlarınızın çalışma saatlerini telefondan bildirmelerini sağlayan bir zaman saati özelliğine sahip olanı seçin.

3.

Çalışanlara GPS özelliğine sahip şirkete ait cep telefonları sağlayın. Zaman izleme uygulamasını yükleyin. Çalışanlarınıza uygulamanın nasıl çalıştığını öğretmek için bir eğitim sınıfı verin.

4.

Telefonla verilen giriş ve çıkış saatlerini kullanarak çalışanlarınızın saatlerini hesaplayın.

Bahşiş

• Çalışanlarınız için şirket cep telefonu satın alma pahasına sahip olmak istemiyorsanız, raporlama saatleri için bir telefon hattı kurun. Çalışanlarınız, başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını bildirmek için numarayı kendi telefonlarından arayabilir veya mesajlaşabilir.

Uyarılar

• Genellikle, bir çalışanın saatlerini izleyen hizmetler için aylık bir ücret alınır.
• Çalışanlar telefonu kapatırsa, GPS çalışmaz.