Quickbooks'ta Unbillable İşçi Kullanımı

Birçok yerli, kişisel veya kurumsal hizmet şirketi, müşterileri emek için ücretlendirir, ancak her iş için her zaman uygun değildir. Örneğin, bir grafik tasarımcı bir müşteriyi kendi zamanı için ücretlendirebilir, ancak arka ofiste veya iş fonksiyonlarında meydana gelen işçilik ücretlerinden feragat edebilir. QuickBooks işletme hesapları yazılımı, faturalama amacıyla kullanılan müşteri iş raporunun bir parçası olarak tek bir faaliyette harcanan zamanın tamamını kaydetmenize olanak sağlar. Varsayılan olarak, QuickBooks bu süreyi faturalandırılabilir işgücü olarak rapor eder, ancak iş raporu ayarlarını değiştirerek bunu faturalandırılamaz işgücü olarak da kaydedebilirsiniz.

1.

QuickBooks ana menüsünde veya kenar çubuğunda "Çalışanlar" sekmesini tıklayın ve ardından bağlam menüsünde "Zaman Girin" i seçin.

2.

Saat ve etkinlik ekranını açmak için "Saat / Tek Faaliyete Girin" i tıklayın.

3.

Faaliyetin tarihini ve ilgili alanlarda çalışmayı yapan kişinin adını girin. "Müşteri: İş" in yanındaki aşağı ok düğmesini tıklayın ve açılır listeden saati atamak istediğiniz müşteri işini seçin. "Servis Öğesi" aşağı ok düğmesini tıklayın ve açılır listeden uygun servis öğesini seçin.

4.

"Süre" alanına çalışılan saat sayısını yazın. QuickBooks'ta emeğin engellenemez olarak kaydedilmesini sağlamak için "Faturalandırılabilir" onay kutusunun işaretini kaldırın ve temizleyin.

5.

"Sınıf" açılır listesine tıklayın ve altında çalışmayı kaydetmek istediğiniz sınıfın adını girin. Görevle ilgili ek bilgileri "Notlar" alanına girin. Hem Sınıf hem de Notlar alanları isteğe bağlıdır, böylece isterseniz bunları atlayabilirsiniz.

6.

İşlemi tamamlamak için "Kaydet ve Kapat" düğmesini tıklayın.

Bahşiş

• Bazı şirketler, arka ofis için müşterileri faturalandırmak veya bir işten kaynaklanan işçiliği desteklemek yerine faturalara idari ücret ya da ödeme ücreti ekler. Her bir işte ilişkilendirilen sarsılmaz emeğin kaydedilmesi, tüm müşteri faaliyetlerinin gerçek maliyetini takip etmenize olanak sağlar.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2013 için geçerlidir. Programın diğer sürümleriyle biraz veya önemli ölçüde farklılık gösterebilir.