Çalışanlara Geç Kalma Uyarısı Nasıl Verilir

Çalışan gecikmesi, herhangi bir işletmede, özellikle de birkaç çalışana güvenebilecek küçük bir gerginliktir. Aşırı gecikmeyi göz ardı edemezsiniz ve ona nasıl tepki gösterdiğiniz konusunda adil ve tutarlı olmalısınız. Tutarlı olmayan muamele, çalışanların moralini bozar ve gecikmenin sona ermesine yol açarsa hatalı bir fesih davası ile sonuçlanabilir.

Disiplin prosedürü

İşiniz küçük olsa bile, gecikme ve devamsızlık hakkında yazılı bir politikanız olmalıdır. Uzun olması gerekmez, ancak çalışanları ne zaman ve ne zaman gecikmeli ve devamsızlık konusunda disipline edeceğinizi açıklamalıdır. Birçok işletme sözlü uyarıları, ardından yazılı uyarıları ve en kötü senaryoda, askıya alma veya sonlandırmayı kullanır. Politikanın aşırı derecede spesifik olması gerekmez, ancak yeni ve mevcut çalışanların aşırı gecikme konusundaki beklentilerinizi ve sonuçlarını anlamaları için genel bir taslak sunmalıdır.

Kayıtları tutmak

Bir çalışana resmi bir uyarı verdiğinizde, personel dosyasına kaydedilmelidir. Hatta bir sözlü uyarı bile not edilmelidir. Bazı işyerlerinde çalışanların, uyarı aldıklarını bildiren sözlü veya yazılı bir uyarı aldıklarında bir belge imzalamaları gerekir. Yazılı bir uyarı aynı zamanda performansı iyileştirme ve devam eden gecikme için sonuçları özetleme planını içerebilir.

Sözlü Uyarı Verme

Gecikme için sözlü bir uyarı verirken, çalışanı bir kenara çekin ve ofisiniz gibi konuşma için özel bir yere gidin. Çalışana sık sık geciktiğini fark ettiğinizi söyleyin ve neden geciktiğini sorun. Gecikmesinin sana, işine ve meslektaşlarına olan etkisini açıkla. Çalışan savunma yapabilir; çalışanın havalandırma yapmasına izin verin, ancak zamanında olmanın onun sorumluluğu olduğunu vurgulayın. Gecikmesi için verdiği sebep, bir çocuğu okula bırakması için bir saat sonra başlama saatini hareket ettirmek gibi, barındırabileceğiniz bir şeyse, bunu yapın.

Yazılı Uyarı Verme

Yazılı bir uyarı vermek için sessiz ve özel bir yere gidin. Çalışana verilen önceki sözlü uyarı veya uyarıları gözden geçirin. Çalışanın devam eden gecikmenin kabul edilemez olduğunu bilmesini sağlayın ve gelecekte ne gibi adımlar atması gerektiğini sor. Bu adımları yazılı uyarının bir parçası olarak belgelendirin. Gerektiği gibi askıya alma veya sonlandırma dahil daha fazla gecikme için sonuçları tartışın. Çalışandan belgeyi imzalamasını isteyin. Ayrıca dokümanı imzalamalı ve çalışana bir kopya vermelisiniz.