Bir Şirketin Finansal Bilgisine İlişkin Sunum Nasıl Verilir?

Bir finansal sunum sırasında tamamen doğru rakamlar verseniz bile, yanıltıcı bilgiler, bağlam eksikliği ve katılımcıların kafalarını çizmelerini sağlayan bir rapor verebilirsiniz. Finansal bilgilerin sunulması, katılımcılara verdiğiniz verilerle ne yapmaları gerektiğini bilmeleri için, numaralarınızı çeşitli bağlamlarda vermeyi gerektirir.

Hedeflerini belirle

Sunumunuzu düzenlemeye başlamadan önce, verme nedeninizi gözden geçirin. Bir yönetim kurulu için, kurumun sağlam bir temele dayandığına dair onay vermiş olabilirsiniz. Pazarlama departmanınız fiyatlandırma veya dağıtım stratejilerini planlamaya yardımcı olacak bilgileri talep ediyor olabilir. Şirket mücadele ediyorsa, mal sahibi maliyetleri düşürmenin yollarını arıyor olabilir. Şirket satışa hazırsa veya yatırım sermayesi arıyorsa, bu rakamlarınızı nasıl sunmak istediğinizi etkiler. Sunum amacınızı bilmek, sadece bir liste yerine, numaralarınızın analizlerini hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

Sunumunuzu Düzenleyin

Sunumunuza neden toplantıyı yaptığınızı gözden geçirerek başlayın. Katılımcılara önce ham rakamları göstereceğinizi, ardından belirli finansal bilgilerin bugün incelediğiniz iş alanlarını nasıl etkilediğini gösterin. Örneğin, şirketinizde kar artışı yaşanıyorsa, bunun daha büyük brüt kar üreten satış hacminden mi yoksa artan kar marjları yaratarak maliyetleri düşüren maliyet kontrol önlemlerinden mi kaynaklandığını görebilirsiniz. Katılımcılarınızın sayılarını farklı bağlamlarda görmelerine izin vermek için, ana bütçe, nakit akışı tablosu, kar ve zarar tablosu ve bilanço dahil olmak üzere çeşitli finansal raporlar hazırlayın.

Tarih ve Projeksiyonlar sağlayın

Mevcut numaralarınızı sağlamanın yanı sıra, katılımcılara mevcut durumunuzun önceki performansla nasıl karşılaştırıldığını göstermek için çok yıllı veya çok çeyreklik bir sayı dağılımı verin. Şirketin nereye gittiğini düşündüğünüz projeksiyonları gösterin. Raporunuzda bu noktada farklılıkların nedenlerini göstermenize gerek yoktur; analiziniz için veya sunumunuzun S&A kısmı için saklayın. Şirket geçmişi olmayan bir kuruluşsa, başlangıç ​​ve işletme maliyetlerinizi ayrı olarak gösterin, ardından başlangıç ​​maliyetlerinizi geri ödemeye ve operasyonlardan kâr elde etmenize ilişkin tahminler verin.

Mevcut Analiz

Mümkünse, numaralarınızı bir analizle bağlam içine alın. Örneğin, satışlarınızın düşmesine rağmen karınız yükseliyorsa, bu kötü bir şey olabilir. Artan karlar, üretiminizi veya genel giderlerinizi düşüren son bir maliyet kontrol girişiminin sonucu olmuş ve bu çaba bitmiştir. Satışlar bu noktadan itibaren düşmeye devam ederse, daha fazla harcama yapmadığınıza bağlı olarak brüt kârınız düşmeye başlayarak şirketin satışları artırmaya odaklanmasını gerektirir.