Word'de bir Profesyonel İş Mektubu Biçimlendirme

İş mektuplarının belirli bir formatı var. Bazı durumlarda, resmi görünmekten daha az bir mektup yazmak veya biçimlendirmek uygun değildir, ancak diğer durumlarda, iş mektubu yazma sözleşmelerini görmezden gelen bir mektup göndermek sizi profesyonelden daha az biri olarak tanımlayabilir.

Microsoft Office yazılım paketi ile birlikte gelen Microsoft Office iş mektubu şablonunu kullanmak, başlamak için iyi bir yerdir. Sözleşmeleri daha iyi tanıdığınızda, onları ne zaman kırmanın uygun olduğunu anlayacaksınız.

Word için iş mektubu şablonu

Word'deki bir iş mektubunu biçimlendirmenin kolay bir yolu bir Microsoft Office şablonu kullanmaktır; Bu durumda, bu şablon çevrimiçi olarak Microsoft'tan edinilebilir ve doğrudan Microsoft'tan çevrimiçi olarak bu linkten indirilebilir.

İlkler

Şablonu kullanmıyor ancak sıfırdan başlıyorsanız, uygun bir yazı tipi ve yazı tipi boyutu seçmek istersiniz. Bu günlerde, pek çok iş mektubu e-postayla gönderildiğinde, kağıt üzerinde güzel görünen ve e-postada da iyi çalışan bir yazı tipi seçin. Georgia veya Times New Roman, bu amaç için iyi serif yazı tipleridir. Arial , Verdana ve Tahoma yaygın sans serif yazı tipleridir - burada okuduğunuz belge gövdesi sans-serif yazı tiplerini içermemesine rağmen, açıklanan Arial yazı tipi serif değil sans serifini gösterir .

Bu makaledeki bölüm başlıkları - Word'ün İş Mektup Şablonu; İlkler; İş Mektubunun Bölümleri - sans serif fontunu kullanın.

Bir serif fontunun birkaç ek darbesi vardır ve The New York Times dergisindeki ve diğer birçok günlük gazetede bulunan yazılarda bulunan yazı tipine benzer, ancak USA Today bir sans serif yazı tipini kullanmaktadır.

Serif'i sans serif yazı tiplerinden belirlemek için yakından bakın. Bir serif yazı tipine dikkatlice baktığınızda, tüm dikey konturların her dikey ayağın kısa bir yatay konturu olan "ayakları" olduğunu göreceksiniz. Bir sans serif fontu, bu ek konturları içermez. Kaynakça'daki Fonts.com makalesi, iki yazı tipi kategorisi hakkında daha ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

Serif kullanmanızın mı yoksa serif yazı tiplerinin mi kullanılması gerektiğine ilişkin olarak, hızlı ve zor bir kural yoktur, ancak serif yazı tipleri daha resmi görünür. Bir serif fontu, özgeçmişinizi örneğin bir beyaz ayakkabı hukuk bürosuna göndermek için idealdir. Bir sans serif fontu daha çağdaş görünüyor, örneğin klasik, yerleşik bir dokunuşa sahip değil, genç, çağdaş bir hissi olan bir şirkete göndereceğiniz bir özgeçmişte kullanabileceğiniz gibi.

Yazı tipi boyutu önemlidir - çok büyük bir görünüm saldırgan ve çok küçük okumak zor. Yazı tipi boyutu 12, iyi bir uzlaşmadır.

Boşluklara gelince, ister tek ister çift boşluk olsun - çoğu durumda, tek boşluk bir işletme mektubu için daha iyi çalışır. Birincisi, tek aralık bırakma, mektubu tek bir sayfaya sığdırmayı kolaylaştırır; bu da meşgul yöneticilerle iletişim kurarken her zaman iyi bir fikirdir.

İş Mektubunun Bölümleri

Profesyonel bir iş mektubu, genellikle Microsoft örneğinde olduğu gibi, en baştaki tarihle başlar. Bu örnekte gördüğünüz gibi yazmak - 7 Mart 2018 - 3/7/2018 olarak yazdığınızdan daha resmidir. Ek olarak, yurtdışında birisiyle iletişim kuruyorsanız, 7 Mart 2018'te gördüğünüz gibi her zaman yazın ; Aksi takdirde, alıcı ilk ayı koyma konvansiyonu ile karıştırılabilir.

Pek çok ülkede, kongre önce günü, sonra ayı yazacak. Bu biçimlendirme kurallarını 7 Mart 2018’de kullanırken, 7 Mart 2018’i göreceksiniz ve ayrıca 7/3/2018 olarak da yazabilirsiniz. ABD'de 7/3/2018 formatı, 7 Mart 2018’i değil, 3 Temmuz 2018’i gösterir.

Tarihten sonra, satırlar arasında en az bir satır başı olduğunu belirtmek için en az bir kez "Enter" tuşuna basın. Bundan sonra, gönderen bloğu için bir satır başı bırakın:

Kimden: ____ (adınız)

Unvanın

Şirketin

isim

Açık adres

Şehir posta kodu

Gönderen bloğundan sonra, tek bir satır başı iadesini belirtmek için "Enter" tuşuna basın, ardından gönderen bloğu ile aynı formatta olan alıcı bloğunu yerleştirin.

Boşluk söz konusu olduğunda, bir seçeneğiniz var. Mektubunuzun gövdesi kısaysa, iki ya da üç satırbaşını belirtmek için iki ya da üç kez "Enter" tuşuna basabilirsiniz, böylece mektubu çok kısa göstermezsiniz. Daha uzun bir harfse, "Enter" tuşuna iki kez basın. Fikir, mektubu tamamladığınızda, mektubun gövdesinin ne kadar mümkün olursa olsun görsel olarak ortalanması gerektiğidir. Sonra yazacaksınız:

Sevgili Alıcı:

Alıcının adından sonra, iki nokta üst üste - virgül veya çizgi değil - kullanacağınızı unutmayın. Kişisel bir mektupta virgül kullanabilirsiniz, ancak ticari veya profesyonel bir mektupta iki nokta üst üste kullanabilirsiniz. Ardından satırbaşını belirtmek için "Enter" tuşuna basın.

Sonra mektubun gövdesi geliyor. Gövdeyi yazarken, kısa paragrafların daha okunaklı olduğunu unutmayın; okuyucuyu büyük bir bilgi birikimi ile ezmek istemezsiniz. Microsoft'un formu bu şekilde güzel bir şekilde yerleştirilmiştir; mektubun sekiz satırı üç kısa paragrafa bölünmüştür.

Mektubun gövdesinden sonra, tek bir satır başı iadesi belirtmek için "Enter" tuşuna basın. Daha sonra, yakın bir yazı yazın - sık sık, "İçtenlikle" veya "İçtenlikle Sizler" gibi basit bir yakınlık yazarsınız. Yalnızca arkadaşlarınıza veya ailenize yazacağınız kişisel bir yakınlığı yazmaktan kaçının.

Ardından, bir salyangoz posta mektubu yazıyorsanız, imzanız için yer bırakmak üzere ek bir tek satır başı iade belirtmek için bir kez "Enter" tuşuna basın. Bir e-posta yazıyorsanız, iki satırbaşını belirtmek için iki kez "Enter" tuşuna basın. Bundan sonra, adınızı yazın ve adınızdan sonra, burada gördüğünüz gibi işletme unvanınızı yazın:

Patrick Gleeson

yönetmen