İş Çeki Nasıl Doldurulur

Bir iş çeki yazmak, kişisel bir çek yazmaya benzer. Ticari çekler yazarken her zaman bir kalem kullanın. Uygun ödeme yapıldığından emin olmak için tüm bilgileri çeke açıkça yazın. Bilgisayarınızı, genel ticari yazılım programları aracılığıyla çek yazdırmak için de kullanabilirsiniz. Şirket imajının, kullanmayı seçtiğiniz kontrol türüne yansıdığını unutmayın. Örneğin bir avukat, önceden basılmış karikatürlerle çekleri kullanmak istemeyebilir, çünkü bu seçenek bir oyuncak mağazası için daha uygun olacaktır.

1.

Tarihi çekin en üstüne yazın. Gelecekte bir tarih değil, çekin yazıldığı tarihi kullanın. Kontrol numarası çeke önceden basılmamışsa, herhangi bir çek yazmadan önce çalıştığınız çek defterindeki çekleri numaralandırın. Önceden numaralandırılmış çekler, yinelenen çek numaralarının verilmesini azaltır ve yazılı çekleri takip etmeye yardımcı olur.

2.

Alacaklının ismini verilen alana yazın. Şirketin tüm adını kullanın. Örneğin, alacaklı Amerika Birleşik Devletleri Sigorta Grubu ise, US Ins. Grp. İsminin tamamını, çekin doğru şekilde onaylanması ve kopyalanması için yazmanız daha iyidir.

3.

Çekin hem kelime hem de rakamlarla ödenmesi gereken tutarı belirtiniz. Kısaltmalar kullanmayın. Banka, çekin uygun miktarda kesildiğinden emin olmak için iki formatı kullanacaktır. Tutarsızlıklar olduğunda, bankacılık hataları oluşabilir.

4.

Çekin not kısmını ilgili bilgilerle doldurun. Örneğin, bir araç kredisi için ödeme yapıyorsanız, kredi numarasını belirtin. Bir kredi kartı hesabından ödeme yapıyorsanız, hesap numarasını belirtin. Ödeme yaptığınız şirkete danışın ve tüm hesap numarasının çekinize dahil edilmesi gerekip gerekmediğini kontrol edin. Güvenlik nedeniyle, bazı borç verenler hesabın yalnızca son dört sayısını koymanıza izin verir.

5.

Çeki imzala. Çeklerinizi yazmak için bir yazılım programı kullanıyor olsanız bile, kontrolün mürekkeple imzalanmış olması gerekir. Banka hesabını ay sonunda daha kolay hale getirmek için çek bilgilerini çek defterinize kaydedin.

Bahşiş

• “Nakit” olarak ödenecek çekleri yazmaktan kaçının. Nakit ödenecek bir çek kaybolur veya çalınırsa, herkes çeke onay verebilir ve yazılan miktar için çekebilir. Benzer şekilde, hem alacaklı hem de doldurulmuş tutarı olmayan çekleri imzalamayın. İmzalı çekler nakit para ile aynıdır.