Excel'de Malzeme Listesi Nasıl Yazılır?

Eksiksiz bir malzeme listesi oluşturmak ve sürdürmek, bir ürün veya projede işbirliği yapanlar arasında doğru iletişim kurmanın anahtarıdır. Talep edilen ürünü üretmek için gereken parçaları ve sarf malzemelerini açıkladığı için, tahminler ve son faturalar için de bir malzeme listesi faydalıdır. Şirketiniz basit bir malzeme listesi şablonu gerektiriyorsa, işi yapmak için pahalı yazılım satın almak yerine, malzemeleri, açıklamaları ve fiyatları listeleyen ve toplamları da hesaplayan Excel'de bir tane yapabilirsiniz.

1.

Excel'i başlatın ve boş bir çalışma sayfasını açın. İsterseniz şirket bilgilerinizi başlığa girin. "Ekle" sekmesini seçin ve Metin grubunda "Üstbilgi ve Altbilgi" yi tıklayın. Şirketinizin adını ve adresini yazın ve üstbilgi ve altbilgi araçları tasarımı sekmesinin üstbilgi ve altbilgi öğeleri grubunda "resim" düğmesini tıklatarak ve bilgisayarınızda görüntüye giderek logonuzu ekleyin. Ana çalışma sayfasına geri dönmek için başlığın dışını tıklayın.

2.

"Sayfa Düzeni" sekmesini seçin. Sayfa Düzeni grubundaki "Oryantasyon" üzerine tıklayın ve "Manzara" yı seçin.

3.

B1 hücresini tıklayın ve "Ürün Adı:" yazın ve sonra B2 hücresini tıklayın ve "Ürün Numarası" yazın. E1 hücresine "Tarih:" ve E2 hücresine "Son Güncelleme:" yazın.

4.

A5 ila I5 arasındaki hücreleri seçin. "Giriş" sekmesini tıklayın. Yazı Tipi grubundaki "Kenarlıklar" düğmesini tıklayın ve "Tüm Kenarlıklar" ı seçin.

5.

"Öğe No." yazın A5, B5'te "Ad", C5'te "Açıklama", "Parça No." D5'te, "E5'te" yazın, F5'te "Tarih", "Adet". G5'te, "H5'te" Birim Fiyat "ve I5'te" Toplam "dır. H4 hücresine "Genel Toplam" yazın.

6.

Hücre I6'yı seçin ve Formül çubuğunun içine tıklayın. Bu satırın toplam maliyetini otomatik olarak hesaplamak için "= PRODUCT (G6, H6)" yazın. Doldurma Tutamacı olan katı bir çarpı görene kadar, I6 hücresinin sağ alt köşesine gelin. Formülü gereken tüm hücrelere kopyalamak için tutamacı tıklayıp sürükleyin. I4 hücresini seçin ve Formül Çubuğunun içine tıklayın. Bugüne kadarki toplam maliyeti otomatik olarak hesaplamak için "= SUM (I6: I75)" yazın.

7.

Çalışma sayfasını "Ctrl-S" tuşuna basarak veya Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki "Kaydet" düğmesini tıklayarak kaydedin. Dosyayı şablon olarak kaydetmek için, Kayıt Türü listesinde "Excel Şablonu" seçeneğini seçin. Şablon için bir ad girin ve "Kaydet" i tıklayın.