Bordro Vergileri Nasıl Geçer?

İşletmenizin çalışanları varsa, Medicare, Sosyal Güvenlik ve federal gelir vergileri dahil olmak üzere her bir çalışanın maaşlarından bordro vergilerini kesmeniz gerekir. Ayrıca gelir vergisi stopajlarını yatırmaktan ve üç aylık maaş bordrosu vergi beyannamelerini İç Gelir Servisi'ne göndermekle sorumlusunuz. IRS, yükümlülüğünüze bağlı olarak vergilerin ne zaman yatırılacağı ve bordro vergisi beyannamelerinin ne zaman dosyalanacağı konusunda katı kurallar koyar. İadenizi geç yatırmanız veya iade etmeniz durumunda, IRS ceza uygulayacaktır.

Ne zaman para yatırılır

IRS iki mevduat programı sunar - ajansın her iki haftada bir veya yılda 26 kez tanımladığı aylık ve "haftada bir". İşletmenizin önceki dört çeyrek için vergi borcu toplamı olarak 50.000 ABD Doları veya daha az olduğunu bildirmişseniz, her ay vergi yatırmanız gerekir. Vergilerde 50.000 ABD Dolarından fazla rapor ettiyseniz, haftada bir para yatırmanız gerekir. Aylık mevduat sahipleri, vergileri bir sonraki ayın 15'inci günü yatırmalıdır. Yarı haftalık bir emanetçiyseniz, para yatırma planınız işinizin maaş gününe bağlıdır. Maaş günü Çarşamba, Perşembe veya Cuma günü düşerse, aşağıdaki Çarşamba gününe kadar vergi yatırmanız gerekir. Maaş günü cumartesi, pazar, pazartesi veya salı ise, ertesi cumaya kadar vergi yatırmanız gerekir.

Geç Mevduat İçin Cezalar

Ödemeniz bir ila beş gün arasında geçerse, IRS ödenmemiş verginin yüzde 2'sini cezalandırır. Altı ila 15 gün gecikmeden yapılan depozitolarda yüzde 5 ceza alınır. Ödemeniz 16 günden daha geç ise, IRS yüzde 10 ceza talep edecektir. IRS ayrıca ödenmemiş herhangi bir bakiyeye de faiz uygular.

Ne Zaman Dosya Yapılır?

Üç aylık vergi iadesi olan Form 941'i, çeyreğin sonunu takip eden ayın son gününe bildirmelisiniz. Örneğin, cezalardan kaçınmak için 31 Mayıs’a kadar sona erecek bir çeyrek döneme geri dönmelisiniz. Üç aylık vergi beyannamenizi son tarihe kadar sunmazsanız, IRS bir dizi ceza talep edecektir.

Geç Dosyalama Cezası

Her ay veya kısmi ay için 941 Formunu doldurmanız yeterlidir, IRS azami yüzde 25 ceza ile yüzde 5 ceza uygular. Bu ceza geri ödenmesi nedeniyle ödenmemiş verginin bir yüzdesidir. IRS ayrıca, vergiyi geç ödediğiniz her ay veya kısmi ay için yüzde 0, 5 oranında vergi uygular. Geç dosyalama için makul bir nedeniniz varsa, IRS geç dosyalama cezalarından feragat edebilir.

Nasıl dosyalanır

İşletmenizin bordro vergileri yatırması veya 941 Formunu geç doldurması için makul bir nedeni yoksa, ek cezalar ve faizlerden kaçınmak için her zaman en kısa sürede dosyalamalı ve ödemelisiniz. 941 Formunu doldurmalı ve vergileri normal şekilde yatırmalısınız, ancak IRS'den faiz ve cezalar için bir fatura almayı beklemelisiniz. 941 Formunu, iş yaptığınız devlete göre belirlenen, talimatların üzerinde belirtilen IRS adresine gönderin.

Nasıl ödenir

Bordro vergilerini gecikmiş olarak yatırmak için, EFTPS Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemini kullanın. Bir hesabınız yoksa, işletme bilgilerinizi vererek bir tane oluşturmanız gerekir; işveren kimlik numarası veya EIN; ve banka hesabı ve yönlendirme numaraları. IRS, banka bilgilerinizi doğrular ve kişisel kimlik numaranızı veya PIN'inizi içeren beş iş günü içinde size bir kayıt mektubu gönderir. PIN'inizi aldıktan sonra, EFTPS web sitesini ziyaret edin, ödeme yapmak için düğmeye tıklayın ve şifre almak için bağlantıya tıklayın. Bir şifre oluşturun, ardından hesabınıza giriş yapın. Listeden 941 Formunu, işletmeniz için uygun vergi dönemini, ödeme türünü, ödeme tutarını ve hesabınızdan borçlandırılmasını istediğiniz tarihini seçin. Ödemenizi gönderin; EFTPS size ödemenizin makbuzu olan bir onay numarası verecektir. Geç ödeme yaptığınız için, IRS size EFTPS sistemini kullanarak da ödeyebileceğiniz, faiz ve ceza içeren bir fatura gönderecektir.