Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşların Mali Tabloları Nasıl Değerlendirilir

Kar amacı gütmeyen bir kuruluşun genel sağlığını belirlemek için, mali tablolarını anlamanız gerekir. Bunlar 501 (c) (3) siciline kayıtlı kamuya açık belgelerdir, bu nedenle kuruluşun web sitesinde en son ifadelerin bir kopyasını bulabilmeli veya talep ederek elde edebilmelisiniz. Bu belgelerin değerlendirilmesi, kurumun finansal sağlığına ve yönetimin stratejik ve finansal kararlar almasına dayanan temeller hakkında fikir verecektir. Bu değerlendirmeyi etkili bir şekilde yapmak için, finansal oranları hesaplama yeteneği gibi temel muhasebe yöntemleri bilgisine ihtiyacınız vardır.

Varlık ve Yükümlülükleri İnceleyin

Varlıklar, gerekirse nakit üretmek için kuruluşun sahip olabileceği değerli değerlerdir. Bunlara emlak, araçlar, bilgisayarlar ve ekipmanlar dahildir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun ticari markaları, patentleri, nakit rezervleri veya yatırımları varsa bunlar da varlık olarak sayılır. Borçlar, bordro, vergi ve kira sözleşmeleri gibi kar amacı gütmeyen kuruluşlara borçlu veya ödenmesi gereken tutarlardır. Bilançoda gösterilen kuruluşun değerini, varlıklardan borçları çıkardıktan sonra bulun. Bu rakamı aylık ortalama giderlere bölmek, organizasyonun mevcut kaynakları ile teorik olarak ne kadar süre çalışabileceğini söyleyecektir.

Gelir ve Harcamaları Analiz Edin

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar bağış toplama, sponsorluk ve bağış katkıları gibi çeşitli kaynaklardan gelir elde eder. Yıllık olarak elde edilen ortalama geliri belirlemek ve mevcut yılla karşılaştırmak için önceki yıllara ait gelirleri inceleyin. Bu size, kuruluşun büyüme hedefleriyle mi yoksa durgunluk yaşadığını mı izleyeceğini söyleyecektir. Toplam giderlerin toplam gelirden düşülmesi ve sonucu toplam gelire bölmek. Bu size gelirin giderlere net işletme oranını verir ve bu da kuruluşun parasını fonlama işlemlerinde ne kadar verimli kullandığını gösterir. Gelirin giderlere oranı arttıkça, organizasyon o kadar düşük maliyetli olur.

Fon Verimliliği Kontrolü

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar çoğu zaman gala ziyafetleri, golf günleri ve çekilişler gibi etkinliklerle kendi fonlarını oluştururlar. Bu faaliyetler, etkinliğin planlanması, pazarlanması, kadrosu ve lojistiği için önemli maliyetler ve sundukları ödüllerin finansmanını içerir. Etkinlik yönetimi ve promosyon maliyetlerinin faaliyetlerden elde edilen gelire uyup uymadığını belirlemek için finansal tabloların gider bölümünü inceleyin. Fon sağlama etkinliği oranını belirlemek için, devlet teşvikleri dışındaki toplam katkıları, fon sağlama harcamalarına bölün. Bu size hibeler hariç kuruluşun gelir elde etmesinin ne kadar maliyetli olduğunu söyler.

Likiditeyi Belirle

Finansmanı yeterince likit değilse, hiçbir yatırım miktarı ve değerli varlık kar amacı gütmeyen bir operasyonel kalmayacaktır. Kuruluşun finansal olarak güçlü olup olmadığını bulmak için, gerekirse nakit toplamak için kullanabileceği her şeyin toplam değerini hesaplayın. Bu, bankadaki parayı, alacak hesaplarını ve elde edebileceği envanteri içerir. Kâr amacı gütmeyen kuruluş pazarlanabilir güvenlik yatırımlarına sahipse, bunları tasfiye etmek nispeten kolay olduğu için ekleyebilirsiniz. Tüm alacaklıları tasfiye etmek ve ödemek zorunda kalırsa, değerinin yüzde kaçının bırakılacağını belirlemek için toplam tutarı kuruluşun yükümlülüklerine bölün.