Oracle'da Fatura Nasıl Girilir

Oracle Payables yazılımı, bilgisayarınızda ödenecek faturaları, kredileri ve diğer hesap öğelerini izlemenizi sağlar. Fatura başlığı, fatura numarası ve tarihi, tedarikçi ve ödeme koşulları gibi bilgileri kabul eder. Oracle faturanın satırları, ilgili mal ve hizmetleri ve faturanıza eklenen tüm vergi ve nakliye ücretlerini detaylandırır. Satırları manuel olarak girebilir veya faturayı bir ödeme siparişiyle veya başka bir belgeyle eşleştirerek Oracle'ın otomatik olarak yapmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, faturanın miktarına göre bir ödeme planı oluşturabilir.
1.
Oracle Payables'ı açın ve faturayı Fatura Tezgahında veya Hızlı Faturalarda manuel olarak girin. Herhangi bir karmaşık tedavi gerektirmeyen büyük hacimli faturalar için Hızlı Faturaları kullanın. Karmaşık faturaları (dahil olmak üzere kredi ödemeleri veya üçüncü taraf ödemeleri olanlar) veya hemen ödemek zorunda olduğunuz faturaları işlemek için Workbench'i kullanın.
2.
Faturada belirtilen tutarda yaptığınız ön ödemeleri kaydedin. Ön Ödeme onay kutusunu işaretleyin ve ön ödemeli rakamı programa girin. Ön ödeme, bilgisayarınızın faturanın gösterdiği Ödenmiş Miktarı etkilemez, ancak Dağıtım kategorisinde belirtilen toplamı değiştirir.
3.
Sahip olduğunuz kredileri, tedarikçinin hesabına faturayla eşleştirin. Borçlar, kredi bilgilerini otomatik olarak kopyalar ve faturaya nasıl uygulandığını görür. Borçlar bir veya birden fazla faturaya kredi uygulayabilir.
4.
Çevrimiçi Doğrulama Borçları seçeneğini etkinleştirin. Bir muhasebe girişi veya ödeme girişi oluşturmadan önce bir faturayı doğrulamanız gerekir; bu nedenle doğrulamak istediğiniz faturaları belirleyin, Eylemler düğmesini seçin ve Fatura İşlemleri penceresinde Validate tıklayın. Fatura, diğer hesaplarınızdaki rakamlarla eşleşmiyorsa Doğrulama, siz tutarsızlığı giderene kadar faturayı bekletir.
İpuçları
- Faturanızda döviz varsa, Oracle bunu sizin için dolara çevirir.
- Borç için basılı bir fatura almasanız bile, kira gibi periyodik giderler için Oracle’a bir fatura girebilirsiniz.