GAAP, Araştırma ve Geliştirme Maliyetlerinin Kaydedilmesini Nasıl Gerektirir?

Finansal Muhasebe Standartları Kurulu veya FASB'ye göre, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP, cari dönemde çoğu araştırma ve geliştirme maliyetinin giderilmesini gerektirir. Ancak, şirketler bazı yazılım araştırma ve geliştirme ya da Ar-Ge maliyetlerini aktifleştirebilirler. FASB, araştırmayı yeni bilgileri keşfetmek için planlı bir araştırma veya araştırma olarak tanımlar; gelişmeyi araştırma bulgularının bir plan veya tasarıma çevirmesi olarak tanımlar.

İç kullanım

Bir şirket, satın alınan hizmetler veya kendi Ar-Ge departmanı aracılığıyla, Ar-Ge'ye para harcadığında, maliyeti ortaya çıkan dönemde gider olarak kaydetmelidir. Buna alternatif vadeli işlemleri olmayan malzeme, ekipman ve tesislerin maliyeti de dahildir - yani şirketin başka amaçlar için kullanmadığı ürünler. Örneğin, yeni kozmetik ürünleri geliştiren küçük bir işletme, yeni bir ürünün güvenliğini değerlendirmek için bir Ar-Ge şirketi ile sözleşme yapabilir. GAAP uyarınca, şirketin Ar-Ge maliyetini harcaması ve şirketin cari gelir tablosuna bildirmesi gerekir.

Ar-Ge Düzenlemeleri

Ar-Ge sağlayıcıları, müşteriler için Ar-Ge hizmeti gerçekleştirmenin maliyetini de harcamak zorundadır. Bununla birlikte, sağlayıcı bu masrafları, brüt geliri belirlemek için gelirden elde ettiği hizmetlerin maliyeti olarak rapor etmelidir. Bazen, iki veya daha fazla ilgili taraf, belirli bir Ar-Ge hattını takip etmek için sınırlı ortaklıklar kurar. Bu durumda, finansman sınırlı ortaklardan gelir ve genel ortak sözleşme yükümlülüklerini ve teknik yönlerini yönetir. Genel ortak tipik olarak cari giderlerini sunulan hizmetlerin maliyeti olarak rapor eder, ancak sınırlı ortaklar maliyetlerini Ar-Ge giderleri olarak rapor eder.

Aktif Maliyetler

Belirli durumlarda, bir şirket Ar-Ge maliyetlerinin bir kısmını cari olmayan varlıklar olarak değerlendirebilir. Bu sürece kapitalizasyon denir ve maliyetlerin belirli yıllar boyunca giderlenmesini gerektirir. Maliyetlerin gelecekteki alternatif bir kullanımı olan maddi varlıklar ile ilgili olması durumunda, şirket varlığın öngörülen ömürleri üzerinden maliyetleri amorti eder. Benzer şekilde, şirket, patentler ve ticari markalar gibi maddi olmayan varlıklar ile ilgili sermaye maliyetlerini itfa eder. Pazar araştırması ve tüketici testi gibi bazı geliştirme giderleri Ar-Ge maliyetleri olarak sayılmaz.

Yazılım Ar-Ge

FASB, yazılım ürünleri geliştiren projeleri üç aşamaya ayırır: fizibilite çalışmaları, yazılım üretimi ve dağıtımı ve satışı. Sadece üretim aşaması bir şirketin ilgili Ar-Ge maliyetlerini aktifleştirmesine izin verir. Şirket, bu aktifleştirilen maliyetleri, kalemlerin faydalı ömürleri üzerinden doğrusal amortisman yöntemini veya yazılım ürünü için cari gelirin gelecekteki gelir oranını kullanarak itfa eder. Bir şirketin net gerçekleşebilir değeri kalıcı olarak bozulmuşsa, bir şirket kalan amortismana tabi yazılım üretim maliyetlerini yazabilir.