Önemli Bir Toplantıda İyi Nasıl Yapılır

Bir çalışan veya yönetici olarak küçük bir işletmede öne çıkmak için yapılabilecek birçok eylem vardır. Bu eylemlerden biri, önemli toplantılarda başarılı olmayı içerir. Her kişilik farklıdır ve bazı kişilikleri toplantılarda diğerlerine göre daha rahat hissedebilir, ancak isteğinizden bağımsız olarak, önemli toplantılarda başarılı olduğunuzdan emin olmak için bazı adımları izlemeniz önemlidir. Toplantılarda iyi yapmak terfi, daha fazla ödeme veya daha iyi satış kayıtlarına neden olabilir.

Tartışmaya katıl

Tartışma yapmak, yöneticilerinize toplantıda ortaya konan önemli konularda emildiğinizi gösterebilir. Tartışmaya katılmanız, iş arkadaşlarınıza ve yöneticilerinize belirli bir projenin neresinde bulunduğunuzu bildirme, işin yapılması için ne tür araç veya sarf malzemeleri gerektiğine dair yönetimi doldurma veya iş arkadaşlarının getirdiği diğer konularda farklı bir bakış açısı sunmayı içerebilir. yukarı. Konuşma sadece konuşma. Bunun yerine, önemli bir toplantıda konuşmak için her zaman bir nedeniniz olsun.

Teklif Çözümleri

Tartışma yapmak önemli olsa da, toplantınızda çözümler sunmak başarılı olmanın başka bir yoludur. Toplantılarda çalışanlar ve yöneticiler odadaki bazı iş problemleri hakkında tavsiye alabilir veya bilgi alabilir. Bu problemler belirli görevler veya projeler, "problem" satıcıları veya müşterileri veya henüz karşılanmamış satış hedefleriyle ilgili olabilir. Yöneticiler hazırlanmış ve aktif olarak sunulan problemlere çözümler ya da düzeltmeler önererek fikir ve görüşlerinize daha fazla saygı gösterecek ve sizi genel takım dinamiğinde kilit bir rol oynayabilir.

Bir Gündem Hazırlayın

Kişiliğinize bağlı olarak, bir grubun önünde konuşurken, gergin ya da rahatsız olabilirsiniz ve hakkında konuşmak istediğinizi unutabilirsiniz. İş arkadaşlarınız ve çalışanlarınızla dolu bir odaya konuşmanızın bazı fikirleri unutmanıza neden olabileceği durumlarda donmayı önlemek için, gündemle hazırlanan toplantınıza gelin. Bu gündem, tartışma sırasında ele almak istediğiniz konuşma noktalarını içermeli ve toplantı sırasında sizi organize ve odaklanmış tutmak için referans olarak kullanılmalıdır.

dinlemek

İş arkadaşları veya yöneticiler bir toplantıda konuşurken, sadece ne dediklerini duymayın; bunun yerine, aktif olarak dinleyin. Meslektaşlarınızı aktif olarak dinlemek, fikirlerinizi ve çözümlerinizi sunmak kadar önemlidir. Dinleme, sorunları ve fikirleri diğer bakış açılarından görmenize izin verebilir ve durumları farklı bir şekilde düşünmenize yol açabilir. Aktif olarak dinlemek, bir mesajı bir bütün olarak dinlemeyi içerir. Mind Tools'a göre, daha iyi bir dinleyici olmak “etkileme, ikna etme ve pazarlık etme yeteneğinizi” etkileyecektir.