Bir İşletme İçin Nasıl Politika Beyanı Yazabilirim?

Çalışanlarla küçük bir işletme yürütürken, çalışanların uyması için politika ve prosedürlerin uygulanması gerekir. Politika beyanı, tipik olarak çalışan davranışına ilişkin beklentilerinizle, iş davranışlarıyla veya işyerindeki kişisel davranışlarla ilgilidir. Bir politika bildiriminin yazılması ve uygulanması, şirketteki herkesin uyması için kurallar belirleyerek çalışan davranışı beklentilerinizi duyurur.

1.

Ele alınması gereken davranış veya durumu tanımlayın. Bir politika bildirimi, çalışanların bir tatil politikasına nasıl giyinmelerini beklediğinizden çok sayıda alanı kapsayabilir, bu nedenle yazmaya başlamadan önce politika bildiriminin ele almasını istediğiniz alanı seçin.

2.

Politika yazarken yer alması gereken çalışanları bir araya getirin. Genellikle, bu sizi işletme sahibi ve bir insan kaynakları yöneticisi olarak içerir. Politikanın yasalara uygun olarak yazılmasını sağlamak için bir iş avukatı dahil etmek de isteyebilirsiniz.

3.

Politikada yer alan amacın ve içeriğin oluşturulması. Politika yazdığınızlardan gelen verilere dayanarak politikaya dahil edilmesi gereken ana noktaları ana hatlarıyla belirtin; gerekli tüm noktaları kapsadığından emin olun. Örneğin, bir kıyafet kuralları politikası beyanı yazıyorsanız, hem erkek hem de kadın çalışanlar için kıyafet gereksinimlerini belirlemeniz ve uygun ve uygunsuz kıyafetlerin bir listesini oluşturmanız gerekir.

4.

Politikayı yazmaktan kimin sorumlu olduğuna karar verin. Politikaya ilişkin kaba taslak yazmaları için toplantıda derlenmiş notlarla seçilen kişiye emanet edin. Politika, politika yürürlüğe girdiğinde ve politikanın uygulanmasında politikanın amaçlarını, politikayı etkileyen çalışanları içeren bir genel bakış içermelidir.

5.

Politika bildiriminin kaba taslağını inceleyin. Politika bildiriminin kaba taslağını incelemek için ikinci bir toplantıya ev sahipliği yapın. Son geri bildirimi isteyin ve politikayı sonuçlandırmak için gerekli değişiklikleri yapın.

6.

Politikayı çalışanlara dağıtın. Bazı politikalar için, politikayı incelemek ve politikanın neden gerekli olduğu konusunda açık bir görüşme yapmak ve politika beyanının ana hususlarını ele almak için özel bir toplantı yapmak isteyebilirsiniz. Bu toplantı aynı zamanda çalışanlarınızla ilgili soruları cevaplamanıza veya noktaları açıklamanıza izin verir.

Bahşiş

• Bazı politika açıklamaları çalışanın onayını gerektirebilir. Örneğin, politika cinsel taciz ile ilgiliyse, çalışanların işyerinde cinsel taciz yasaya aykırı olduğu için yasal işlem durumunda sizi korumalarına yardımcı olmak için politikalarını aldıklarını bildiren bir form imzalatmak isteyebilirsiniz.