Etkili Performans İncelemelerini Nasıl Yazırım?

Dilbert ve modern sitcom'lar sayesinde, pek çok çalışan performans değerlendirmelerini yönetim tarafından yapılan küçük düşürmede yıllık bir alıştırma olarak görüyor, bu da yüceltici bir yükselişe yol açıyor. Yine de, en iyi şekilde, iyi hazırlanmış bir performans incelemesi iş ürünü beklentilerini güçlendirebilir ve çalışanlara gelişmiş davranışlara yönelik teşvik ve net bir yol sağlayabilir. Neyse ki işletme sahipleri için etkili bir performans incelemesi tasarlamak kolay bir süreçtir.

Objektif Olun

Sağlam bir gözden geçirme için temel nesnelliktir. Karakter, zeka veya yetkinlik hakkında battaniye ifadeleri kullanmaktan kaçının ve bunun yerine kanıtları da belirtin Sübjektif ifadelere, özellikle olumsuz ifadelere ağır olan performans incelemeleri genellikle sinizmiye neden olur ve işveren-çalışan ilişkisini olumsuz yönde etkileyebilir.

Açık ol

Çalışanlara iyi ve kötü performansa dair somut örnekler verin ve bir çalışanı "profesyonellik" gibi belirsiz kavramlar üzerine eleştirmekten kaçının. Profesyonellik bir sorun ise, geç gelenlerin, uygun olmayan kıyafetlerin veya cevapsız teslim tarihlerinin örneklerinden bahsedin. İyi tanımlanmış olaylara odaklanarak, performans değerlendirmesi tutum yerine davranışlara odaklanabilir.

İyi Davranışları Övün

Bir çalışanın olağanüstü bir iş çıkarsa, söz. Girişim ya da işyerindeki başarıları övün. Gözden geçirmenin bu "iyi hissetme" bölümleri, olumsuz bölümlerin darbelerini yumuşatmaya yardımcı olur ve denetçinin adil bir gözden geçirmeyle ilgilendiğini ve iyi davranışların yanı sıra kaçırılmış fırsatları kabul etmeye istekli olduğunu belirten bir mesaj gönderir.

Bir denetçinin incelemeyi paylaşmadan önce kendisini derecelendirmesini isteyerek bir çalışanın öz değerlendirmesine dair iyi bir fikir edinebilirsiniz. Örgütsel psikolog David Javitch, süpervizörlerin "sürümünüzü bireyin sürümü ile karşılaştırmasını, ikincisinin geçen yılın performansının artılarını ve eksilerini belirttiğinde ilk sıraya çıkmasına izin vermesini" öneriyor.

Kötü Davranışlar için İyileştirmeler Planlayın

Bir çalışanın işaretin altında kaldığı alanlarda, performans incelemesinin davranışları iyileştirmek için net bir plan sunmasını sağlayın. SMART hedeflerini (belirli, ölçülebilir, elde edilebilir, gerçekçi ve zaman sınırlı hedefler) kullanın ve iyileştirmeler gerçekleşmezse potansiyel sonuçları belirleyin. Sadece kötü davranışları listelemekten kaçının; bunun yerine, incelemeyi çalışanın davranışlarını beklentileri karşılayacak şekilde yönlendirmek için yapılandırılmış bir fırsat olarak kullanın.

Stratejik Düşün

Genç çalışanlar, performans değerlendirmelerini kariyer danışmanlığı oturumları olarak kullanmaktan sıklıkla faydalanırlar. Bir çalışan, kariyer basamaklarının en alt basamağındaysa, çalışanın gelecekte artış ve promosyonlar elde etmesine yardımcı olmak için eğitim ve öğretim olanakları hakkında yapısal danışmanlık sağlamak için incelemenin bir bölümünü kullanın. Çalışanınızın uzun vadeli kişisel başarısında bir ortak olun; sadakatiniz ve sağlam performansınızla ödüllendirilirsiniz.