İş Toplantısı Sırasında Nasıl Konuşulur?

Bir sohbete devam etmek doğal olarak bazı insanlara gelirken, diğerlerinin de beceri kazanması ve pratik yapması gerekir. Meslektaşları gözlemlemek - söylenenleri dinlemek ve beden diline dikkat etmek - bir iş toplantısı düzeninde uygun şekilde nasıl iletişim kuracağınızı öğrenmenize yardımcı olacaktır. İş arkadaşlarınıza karşı duyarlı olun ve araya girmekten kaçının. Ayrıca, kendin ol ve küçük şeyleri terleme.

Güven ve Kaygı

İlk kez insanlarla tanışıyorsanız, ellerini sıkıca sallayın ve gülümseyin. İş toplantılarında endişe duyuyorsanız ve bir sohbete devam ediyorsanız, ağzınızdan nefes alıp verme ve burnunuzu gevşetme gibi rahatlama tekniklerini deneyin. Yavaşça konuş; Seni sinirli yaparlarsa veya çok hızlı konuşurlarsa, yüksek kafeinli içeceklerden uzak durun. Kaygı, insanlara kendinize güvenmediğinizi ve gerçek olmadığını gösterir.

Empati ve Aktif Dinleme

Kendinizi diğer çalışanların yerine koyarak ve durumlara kendi bakış açılarından bakarak empati uygulayın. Beden dili ve ses tonunun yanı sıra söylenenlere dikkat ederek aktif dinlemeye katılın. Kesmeyin; söylenenlere karşı duyarlı olun.

Çatışmalar

Kendinizi yüzleşme veya ateşli bir sohbette bulursanız, geriye doğru bir adım atın ve derin bir nefes alın. İş arkadaşlarınızın anlamını ve ne aktarmaya çalıştıklarını anladığınızdan emin olun. Emin değilseniz, çalışma arkadaşlarınızdan ne söylediklerini düşündüklerini açıklamasını ya da ifadesini yazıp bunun doğru olup olmadığını sormalarını isteyin. Iddialı olun, ancak suçlamaları önlemek. Belirli bir bakış açısını desteklediğinizde, talebinizi desteklemek için gerçekleri kullanın.

Farklı görüşler

Zihniyetini başkalarının görüşleri hakkında değiştir. Toplantıların belirli hedefleri olduğunu anlayın ve tüm çalışanların bu hedeflere ulaşmak için bir ekip olarak bulunduğunu anlayın. Olumlu olmak, farklı fikirlerle nasıl başa çıkacağınızı değiştirecektir. Farklı insanların ve fikirlerin değerini, onları değersizleştirmek veya karamsar olmaktan tanır. Bir toplantı sırasında, grubun ortaya çıktığı farklı fikirlerin ayrıntılarını içeren dakikaları saklayın. Ekip üyeleri farklı fikirleri araştırabilir ve bir sonraki iş toplantısında sunabilir. Bu, farklı ekip üyelerini vurgular ve birleştirerek, kendilerini değerli hissetmelerine ve sürece dahil olmalarına yardımcı olur.

Sessizlik

Sessizlikten korkma; bunu kendi yararına kullan. Sorulara ve endişelere cevap vermek için zaman ayırın. Vaktinden önce ne söyleyeceğinizi düşünün. Gelecekteki toplantılar için, toplantı gelmeden önce sorunları ve zorlukları ve bunları nasıl ele alabileceğinizi öngörün.