Ev Ofisi Organizasyon İpuçları

Evde çalışmak birçok avantaj sağlar, ancak çok fazla çalışma alanı olması mutlaka bunlardan biri değildir. Küçük bir yedek yatak odasından veya bir odanın bir bölümünden bile çalışabilirsiniz. Sonuç olarak, mümkün olduğu kadar organize kalarak mevcut alanınızı en üst düzeye çıkarmanız gerekir.

Uygun Mobilyaları Alın

İşletmenizde düzenli olarak kullandığınız eşyalara göre mobilya ihtiyaçlarınızı değerlendirin. Örneğin, bir bilgisayar kullanıyorsanız, tüm bilgisayar donanımınız için yeterli rafa sahip bir iş istasyonu ve malzemeleri dağıtmak için yüzey alanı edinin. Kitap ve belgeler için bir kitaplığa ve dosya dolabına ihtiyacınız olacak. Ekstra kırtasiye ve sarf malzemeleri için küçük bir saklama dolabı edinin. Masanızda çok zaman geçireceğiniz için, karşılayabileceğiniz en konforlu ve ergonomik olarak doğru ofis koltuğunu satın alın.

Çalışma Bölgeleri Kur

Ofis alanınızı işleve göre çalışma alanlarına ayırın. Örneğin, kırtasiye, toner kartuşları ve kullanılmayan bilgisayar aksesuarları gibi ilave sarf malzemeleri için bir alanı boşaltın. Kılavuzlar ve sözlükler dahil olmak üzere araştırma materyalleri için başka bir alan belirleyin. Ana çalışma alanınız, bilgisayarınızı ve mevcut projeniz için gereken kaynakları ve ayrıca zımbalayıcılar ve ataç gibi sık kullanılan öğeleri içermelidir.

Kağıdı Etkili Bir Şekilde Yönetin

Acil ihtiyaç duyulan kağıtlar için bir "Giriş" tepsisi kullanarak ve artık ihtiyaç duyulmayan belgeler için masanızın yanında bir geri dönüşüm kutusu veya karton kutu bulundurmak suretiyle çalışma alanınızı derli toplu tutun. Hassas belgeleri elden çıkarmak için ucuz bir kağıt öğütücü satın almayı düşünün.

Ofisinizi Depolama İçin Kullanma

Ev ofis alanı premium ise, depolama için evinizin diğer alanlarını kullanın. Hemen erişmeniz gerekmeyen dosyaları, belgeleri veya referans materyallerini kutulayın ve etiketleyin ve mevcut ve gelecekteki materyallere yer açmak için çatı katınıza veya bodrum katınıza taşıyın. Ekstra mobilyalar, kıyafetler veya spor malzemeleri gibi, işletmeyle ilgili olmayan öğelerin yerini değiştirin.

Bilgisayar Dosyalarınızı Düzenleyin

İşletmenizi yürütmek için bilgisayarınıza bağlıysanız, bu dosyaları da düzenli tutun. Kullanılmayan dosyaları silmek veya bir diske taşımak, değerli depolama alanını boşaltabilir ve mevcut belgeleri daha kolay bulmanızı sağlar. Bu aynı zamanda bilgisayarınızın yavaşlamasını önlemeye yardımcı olur ve bu da zaman kazandırır.