HIPAA Çalışan Eğitimi Gereksinimleri

1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası - kısaca HIPAA, hasta güvenliğini ve mahremiyetini korumak için kabul edildi. Yasada iki önemli parça var: HIPAA Gizlilik Kuralı ve HIPPA Güvenlik Kuralı. Gizlilik kuralı özel hasta bilgilerinin korunmasına yardımcı olur. Güvenlik kuralı, elektronik sağlık bilgileri için güvenlik protokollerini standartlaştırır. Sağlık hizmeti sağlayıcıları, sağlık planları ve sağlık kurumları dahil kapalı gruplar, eğitim gereksinimleri de dahil olmak üzere tüm hükümlere uymak zorundadır. Sivil Haklar Ofisi tüm faaliyetleri denetler ve uygular.

Eğitim Gereksinimi 1: Yazılı Politika

ABD Sağlık ve İnsan Hizmetleri Departmanına göre, HIPAA gizlilik veya güvenlik kuralları tarafından kapsanan herhangi bir kuruluş veya grubun "kuralla tutarlı yazılı gizlilik politikaları ve prosedürleri geliştirmesi ve uygulaması" gerekir. Tüm yasal gereklilikleri uygun bir şekilde ele almak için, politikanın hazırlanmasına ve gözden geçirilmesine yardımcı olmak için kuruluşun yasal bölümünü görevlendirin. Yazılı politikayı tüm çalışanlar ve diğer paydaşlarla paylaşın. Kurum ayrıca bir gizlilik görevlisi ve bir irtibat kişisi veya bir irtibat ofisi tayin etmelidir. Politika uygulamasından gizlilik görevlisi sorumludur. İrtibat kurulacak kişi veya ofis politika ile ilgili bilgileri yayar ve resmi şikayetleri ele alır. Bu bilgileri eğitim materyallerinize dahil ettiğinizden emin olun ve çalışanları herhangi bir sorunuzla ilgili resmi irtibat görevlisine veya ofise iletmeye teşvik edin.

Eğitim Gereksinimi 2: İşgücü Eğitimi

HIPAA, kapsanan kurumların tüm çalışanları, gönüllüleri, kursiyerleri ve organizasyonu temsil eden herkesi gizlilik ve güvenlik politikaları ve prosedürleri konusunda eğitmelerini gerektirir. Eğitimi her iş fonksiyonuna göre düzenleyin. Yeni çalışanları hemen işe aldıktan sonra eğitin ve mevcut çalışanlar için düzenli olarak tazeleme eğitimleri verin. ABD Sağlık ve İnsani Hizmetler Bakanlığı ayrıca kuruluşların "politika ve prosedürleri ihlal eden işgücü üyelerine karşı uygun yaptırımlar" yaratmaları ve kullanmaları gerektiğini belirtiyor. Bölüm, kapsanan kurumların doğruluk, anlaşılırlık ve yasallık sağlamak için yönetim, üst düzey sağlık çalışanları ve yasal temsilcilerle politikaları, prosedürleri ve yaptırımları koordine etmesini ve gözden geçirmesini önerir. Bir ihlal olursa, kapsanan taraflar, haksız taraf üzerindeki zararlı etkiyi pratikte en aza indirgemelidir.

Eğitim Gereksinimi 3: Veri Korumaları

HIPAA, kapsanan kuruluşların "korunan sağlık bilgilerinin kasıtlı veya kasıtsız olarak kullanılmasını veya açıklanmasını önlemek için" teknik ve idari güvencelere sahip olmalarını gerektirir. Bu standardın karşılanması için kuruluşların resmi olarak çalışanları ve diğer paydaşları uygun veri koruma protokollerini kullanmak ve uygulamak için eğitmeleri gerekir. Bu, belge parçalama prosedürlerini, kilitleme veya parola güvenlik protokollerini veya diğer gerekli korumaları içerebilir.

Eğitim Gereksinimi 4: Şikayetler

Kapsanan kuruluşlar bir gizlilik uygulaması bildirimi oluşturmalı ve paylaşmalıdır. HIPAA ile ilgili bilgilerin kullanımı ve ifşa edilmesiyle ilgili hasta şikayetleri için ayrıntılı talimatlar ekleyin. Çalışanların ve diğer paydaşların şikayetleri olan hastaları uygun irtibat kişisine veya ofisine nasıl yönlendireceğini belirlemek, karışıklığı hafifletmeye ve uygun şikayet belgelerini sağlamaya yardımcı olacaktır.