İşlevsel ve Bölgesel Örgütsel Yapı

İşletmeler, organize bir şirket yapısına ihtiyaç duyacak kadar büyüdüğünde, geleneksel olarak iş işlevine göre personeli ayırırlar. Bu kurulum, benzer işlere sahip kişilerin kolayca iletişim kurmalarını ve kaynakları paylaşmalarını sağlar. Bu arada, bölünmüş bir yapı, çalışanları ortak bir amaca hizmet etmek için bir araya getirir - belirli bir ürün veya hizmet, müşteri tipi veya coğrafi konum. Her iki yapı da dikeydir, çalışanların tabanındaki orta ve üst düzey yönetim hiyerarşisini istifler ve katılık eğilimi gibi özelliklere sahiptir. İki yapının da önemli farklılıkları vardır.

Heveslilik

Dikey yapıların işaretli yönetim hiyerarşisi, yerleşik, güçlü bir bürokrasi anlamına gelir. Bürokrasiler, uyarlanabilirliği ve duyarlılığı bastırır, bu da sıkı kontrollere ve açık bir emir zincirine sahip katı, mekanik şirketlerle sonuçlanır. Bu, işlevsel yapı için en doğrudur. Bölünme yapısı daha az esnektir. Ortak bir pazar odağı etrafında örgütlenmek, yapının duyarlılığını artırırken dikey yapı, işlevsel yapıdaki belirgin kontrollerin bir kısmını korumaktadır.

Kurumsal Esneklik

Ortak bir pazar odağının etrafında düzenleme yapmak ayrıca her bir bölümün kendi odağının ihtiyaçlarına göre düzenlenebileceği anlamına gelir. Bölümler oluşturulduktan sonra, iş genellikle işlevler tarafından alt bölümlere ayrılır, ancak bu gerekli değildir. Örneğin, bir bölüm çalışmayı gerçekleştirmek için personeli gruplara ayırabilir. İşlevsel yapı organizasyonda kilitlenir ve bu stabilite istenen bir uca doğru güçlü bir momentum oluşturmasını sağlar. Bu, şirketlerin hizmetleri ve ürünleri seri üretmelerini ve standart hale getirmelerini sağlar.

Yönetim Odağı

Orta yönetim, bölünmüş yapı içinde parlama şansına sahiptir. Çünkü her bölüm özerk bir işmiş gibi işlemektedir; bölümler genellikle stratejik işletme birimleri veya SBU'lar olarak bilinir. Üst yönetim, ana şirketteki işleri denetlemeye devam eder ve böylelikle bölümlerden sorumlu orta yöneticileri bırakır. Aslında, yöneticiler SBU'ları iş sahibi veya CEO gibi kullanıyorlar. Böylelikle bölümler gelecekteki şirket yöneticileri için bir eğitim alanı olarak hizmet eder. Bu stratejik eğitim, üst yönetimin dizginleri elinde tuttuğu işlevsel yapıda eksiktir.

Verimlilik ve Maliyet Etkinliği

Departmanlar içindeki uzmanlığı ve kaynakları paylaşmak, fonksiyonel yapıyı yüksek verimli ve düşük maliyetli hale getirir. Ayrıca iş uzmanlığı, tekrarlama ve montaj hattı işlemlerine izin verir. Bu özellikler, şirketlere bölünmüş yapıda azalan ölçek ekonomilerinden yararlanma fırsatı verir. Bu yapı, örneğin her alan için personel ve kaynakları çoğaltmak için harcanmalıdır - örneğin çalışma alanı, destek personeli ve sarf malzemeleri.

Koordinasyon, İşbirliği ve İletişim

Bölümlerarası iletişim, işbirliği ve eşgüdüm, işlevsel yapı içerisinde sorunlu hale gelebilir. Ayrılmış işçiler, diğer işlevsel alanların sorunlarını ve önceliklerini anlayamayabilirler. Sorun, bölünmüş bir yapının SBU'larında akut değildir, çünkü fonksiyondan bağımsız olarak herkes, bölünmenin oluştuğu piyasaya veya ürüne ayrılmıştır. Bölünme yapısı, bütünüyle sorunlardan kaçınmaz. SBU'lar arasındaki iletişim, işbirliği ve eşgüdüm, mesafeye göre daha da kötüleşen problemler geliştirebilir.