Bir çalışanın işten çıkarılma nedeniyle işten çıkarılması nasıl belgelenir

Küçük bir işletme sahibi olarak, bir çalışanın sahtekarlığa son vermeden önce, sahtekarlığın anlamını bilmeniz zorunludur. Bir çalışan isteyerek ve istisnasız bir şekilde doğrudan ve makul bir emir vermeyi reddettiği takdirde, genellikle genel olarak tasfiye suçundan suçlu bulunur. Ayrıca, üstüne doğru küfürlü bir dil kullanıyorsa, başkaldırıdan suçlu olabilir. Eğer bir çalışanın asılsızlıktan kovulduysa, süreci belgelemeniz çok önemlidir.

Geçmiş Notları Topla

Eğer bir çalışanın asılsızlık nedeniyle işten çıkarılması gerekiyorsa, önceki suçlardan suçlu olması mümkün. Pek çok durumda, çalışanlara sözlü ve yazılı bir uyarı vererek ya da ücretsiz disiplin cezasına çarptırılarak kefaretten vazgeçilebilir. Davranış devam ederse, sonlandırma genellikle gerçekleşir. Çalışan diğer suçlardan suçluysa, hepsinin belgelenmesi ve bir kopyasını personel dosyasına vermesi gerekir. Her suçun, neler olduğunu, katılanların ve çözümün ayrıntılarını açıklayan ayrı bir şekilde belgelendirilmesi gerekirdi. Mümkünse, geçmiş olaylarla ilgili belgelerin bir kopyasını alın, böylece işten çıkarılmaya neden olan olay hakkında yazarken başvurabilirsiniz.

Son Olayı Belgeleyin

İşçinin neden iflas etme nedeniyle işten çıkarıldığını belirtmek için olabildiğince spesifik olun. Şirket el kitabı, bir başkaldırı tanımı ve sonuçlarını içermelidir. El kitabına bakın ve çalışanın şirket politikasını ihlal etmek ve sona erdirmek için ne yaptığını belirtin. Çalışanın işlediği önceki suçları ve bu kişilerin onu sonlandırma kararını nasıl bağladığını dahil edin. Önceden bir olay olmamışsa ancak durum sona erdirmeyi haklı çıkaracak kadar ciddiyse, nasıl ve neden olduğunu belirtin. Olay tarihini, hazır bulunan diğer çalışanları ve sahtekârlığın niteliğini belirtiniz. Örneğin, çalışanınıza belirli bir projeyi tamamlaması için makul ve doğrudan bir emir verdiyseniz ve reddettiğini reddettiğinde, ona ne tür bir ödev verdiğinizi, nasıl söylediğinizi, siparişinizi reddettiği konusundaki kesin sözlerini ve uygulanabilir tanıkları söyleyin.

Devlet İşten Çıkarma Süreci

İşçinin feshinin nasıl yapıldığını yazınız. Örneğin, haberi aldıktan sonra düşmanca davrandıysa ve güvenlik kapıları aracılığıyla ona eşlik etmeniz gerektiğinde, tam olarak ne olduğunu ve katılanları belgeleyin. Eğer ayrılışı barışçıl ise, söyle. Çalışanın uygunsuz davranmasına rağmen, fesih tarihine kadar verilen tüm hizmetler için ücret ödemeye devam ediyor. Son maaşına ilişkin bilgileri, örneğin ne zaman aldığı ve tutarını belgeleyin.

Dosya bilgisi

İK yazılımı kullanıyorsanız, sistem işten çıkarma nedenlerini ve nasıl yapıldığını girmenize izin verebilir, ancak her zaman bir basılı kopya bulundurun. Durumu belgelemek için bir ofis paketi programı kullanabilirsiniz, ancak çalışanın personel dosyasında basılı bir kopyasını saklayın.