Oto Bayileri İçin Dolandırıcılık Denetim Kontrol Listeleri

Oto galerinizin varlıklarının izlenmesi ve kontrolü, iç dolandırıcılık için para kaybetme şansını en aza indirmeye yardımcı olur. Her mali usulsüzlüğü önleyemezsiniz, ancak varlıklarınızı tüketebilecek sömürülebilir zayıflıkları en aza indirebilirsiniz. Envanterinizin değeri ve işinizin hızlı temposu nedeniyle, bazıları sahtekârlığı gizlemek için yeterli özerklikle çalışan birçok çalışanı olan bir işletmeyi barındırabilecek kontrol sistemlerine ihtiyacınız var.

Dolandırıcılık Motivasyonları

İşverenlerinden çalan bayi çalışanları, bu tür iç dolandırıcılıklara maruz kalan insanlar arasında ortak üç özellik gösterir. Birincisi, yasaları çiğnemeye iten borçlar, bağımlılıklar, kişisel sorunlar gibi bazı ihtiyaçlar ya da aciliyetler hissediyorlar. İkincisi, davranışlarını açıklamak veya mazeret etmek için bir neden buluyorlar. Üçüncüsü, dolandırıcılıklarını yakalanmadan yapabilecekleri bir şey olarak görüyorlar. Potansiyel çalışanları finansal zorluklar, ceza tarihi ve madde kötüye kullanımı açısından taramak, çalmak için motive olabilecek kişileri belirlemenize yardımcı olabilir. Bireysel katkıların adil bir onay kazandığı ve yönetim hiyerarşisinin aşağı ve yukarı ilişkilerinin yüksek bir öncelik taşıdığı bir işyerini sürdürürseniz, sahtekarlık motivasyonuna yol açabilecek haksız muamele veya az takdir edilen çaba duygularını en aza indirirsiniz.

Sorumlulukların Ayrılması

Dolandırıcılık, onu zorlayan fırsatlara erişimin bir sonucu olarak ortaya çıkabilir. Örneğin, harcamaları onaylayan aynı kişiler bayilik çekleri yazıp imzalayabilirlerse, iş tanımlarında çok fazla finansal erişim biçimi birleştirirler. Satış görevlileri, paslanmaya karşı koruma ve ekstra garanti kapsamı gibi - seçenekler ve ekstralar ekleyebilirlerse, müşterilerin kendileri için kabul ettiğini doğrulamaksızın, doldurulmuş maliyetler için fırsatlar yaratırsınız. Gezegendeki en dürüst insanları işe aldığınızdan emin olsanız bile, mali günaha hemen burunlarının altına konulması rahatsız edici sonuçlar doğurabilir. Bir çalışan hiyerarşinizde ne kadar yüksek olursa, değerli öğelere erişimi o kadar artar ve sizi dolandırırsa etkisi de artar.

Vergiler ve Bordro

Gerekli tüm satışları, federal ve bordro vergilerini havale edememek işinizin tamamını durdurabilir ve sizi ağır yasal cezalara maruz bırakabilir. Bu havale işlemleri, operasyonunuz boyunca akan, bir kısmı nakit para olan bitmeyen bir para nehrini temsil eder. Her iki nedenden dolayı, bu giderleri izlemek ve kontrol etmek önemlidir. Aynı şekilde, kitaplarda listelenen herkesin gerçekten sizin için çalıştığından emin olmak için bordronuzu doğrulayın. Operasyonunuz büyüdükçe, bir çalışan daha kolay bir hayalet işçi ekleyebilir veya kendi çalışma saatlerini, ücretlerini veya haklarını değiştirebilir.

Titiz Kayıt tutma

Kilitlenmemiş bir tedarik dolabı veya parça departmanı, şirket kredi kartlarının veya çek defterlerinin asgari gözetimi veya sahte gider raporlarının kabul edilmesi kayıplara neden olabilir. Otomobil bayileri, çalışanların kalemler, kağıt ve parçalarda eksik maddeleri belirgin hale getirmeden yakalayabilecekleri o kadar çok ürün sipariş ediyor, stokluyor, satıyor ve teslim ediyor; Ek olarak, tüm işgücünüzün yıllık tatil yapmasını istemek, sahtekarlıkları iki şekilde ortaya çıkarmaya yardımcı olur. İlk olarak, farklı bir çalışanı tatilcinin koltuğuna yerleştirmek, sahte uygulamaları yeni gözlere kırmızı işaretleyebilir. İkincisi, tatilcilerin devam eden bir dolandırıcılığa devam etmek için ihtiyaç duydukları materyallere ve kayıtlara erişimleri yoktur ve geri döndüklerinde devam edemezler.

Kredi Planları

Finansman departmanınızın yem oynadığına ve müşterilerin kredi notlarına geçiş yaptığına dair kanıtları izleyin. Onayları, faiz oranlarını veya anlaşmaların diğer yönlerini yanlış beyan etmek ve müşterilerin ödemesi gerekenler ile gerçekte belirtmiş oldukları faturalar arasındaki farkı caydırmak, kar marjınızı azaltabilir. Kullanılmış araç bölümünüz mükemmel kredi seviyesinden düşük müşterilere hitap ederse, bir finans yöneticisinin onları yüksek faizli kredilere devrettiğini duymak, yüksek kredi notuna sahip müşterilerin aynı düşüş biçimiyle karşılaşması durumunda ortaya çıkabilecek şüpheyi tetiklemeyecektir. Çalışanlarınızın müşterilerinizi kalıcı dolandırıcılık aracı olarak kullanmalarına izin vermeyin.