Bordro için Değerlendirme Hedefleri

Bordro işçileri çalışanlarına ödediğinden daha fazlasını yapar. İşlev, diğer departmanlarla veya denetçilerle etkileşime girmeyi, maaş, fayda ve kesintileri takip etmeyi ve maaşla ilgili istatistiklerle ilgili bilgileri yönetmeyi içerir. Bordro işlemlerini değerlendirmek, bu farklı işlemlerin ne kadar iyi yapıldığını ölçmeyi gerektirir. Değerlendirme için seçtiğiniz göstergelerin belirli ve ölçülebilir olduğundan emin olun, böylece bordronun ne kadar iyi performans gösterdiğini anlatabilir ve gerekirse iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Çalışanlarına Ödeme Yapmak

Maaş bordrosunun temel işlevi, çalışanlara vergi ve tazminat indirimlerinden sonra ödenmesi gereken tutarları ödemektir. Bu işlevin amacı güvenilir bir şekilde doğru ödemeleri yapmaktır. Maaş bordrosunun bu amaca ne kadar iyi ulaştığını şirket kayıtlarından değerlendirebilirsiniz. Bir yılda kaç kez ödeme tutarının düzeltildiğini ve ödemelerin ne kadar geciktiğini kontrol edin. Önemli sayıda olay bulursanız, bordro iyi performans göstermiyor ve her hatanın veya gecikmenin nedenlerini belirlemek için daha fazla araştırma yapmanız gerekiyor. Düşük performansın nedenlerini takip etmek ve ortadan kaldırmak, bordro verimliliğini ve çalışanların moralini arttırır.

Çabuk Değişiklikleri Yerleştirme

Şirketiniz yeni bir çalışanı işe alıyorsa veya bir çalışan şirketten ayrılıyorsa, bordro sisteminde gerekli değişiklikleri hızlı bir şekilde yapabilmek zorundadır. Amaç, çalışan değişikliklerinin tanınması ve ücretlerinin bir sonraki ödeme tarihine kadar sisteme entegre edilmesidir. Yeni işe alınan personelle konuşarak ve bir çalışanın statüsünün değişmesi ile bordronun ne zaman uyması gerektiği arasındaki gecikme süresini ölçerek, bordronun yeterince hızlı tepki gösterip göstermediğini değerlendirebilirsiniz.

Kayıtları tutmak

Şirketler, ne kadar ödeme yaptıklarını, vergilerden ne kadar vazgeçtiklerini ve her bir fayda için ne kadar düşüldüklerini gösteren dahili kayıtlara ihtiyaç duyarlar. Bordro, düşülen tutarları ve ödenen tutarları uzlaştırmak için iç kontrollere sahip olmalıdır. Örneğin, vergiler için mahsup edilen miktarlar, rapor edilen ve ilgili hükümetlere ödenen tutarlara eşit olmalıdır. Amaç bu miktarların tam olarak eşleşmesidir. Her zaman eşleşmelerini sağlamak için iç bordro mutabakat kayıtlarını kontrol ederek performansı değerlendirin.

Yönetim Raporlaması

Yönetim için önemli bir bordro işlevi, bordro istatistikleri için veri üretmektir. Muhasebe sistemi genellikle ihtiyaç duyduğunuz finansal raporları toplayabilse de, maaşlarla ilgili bilgiler, maaş bordrosundaki verilere bağlıdır. Amaç, bu tür verilerin hızla hazır olmasını sağlamaktır. Maaşla ilgili istatistikler hakkında özel raporlar isteyerek maaş bordrosunun performansını değerlendirebilirsiniz. Örneğin, son ödeme dönemi boyunca ödenen toplam maaş ve toplam fazla mesai hakkında bir rapor istemeniz durumunda, raporun sizin için yeterince hızlı olup olmadığını değerlendirebilirsiniz.