Organizasyonel Yapının Dört Temel Öğesi

Küçük bir işletmeyi yürütmek, genellikle paranın başlaması ve sizinle birlikte durması anlamına gelir. Ancak sorumlulukların yayılmasına yardımcı olmak için nitelikli çalışanları çekmek ve elde tutmak istiyorsanız, iletişimi teşvik eden, emir komuta zincirini tanımlayan ve çalışanlara kariyerlerini nasıl merdiveni yükselteceklerini gösteren organizasyonel bir hiyerarşiye ihtiyacınız var.

Geleneksel örgütsel yapılar dört genel tiptedir - fonksiyonel, bölümsel, matris ve düz - ancak dijital pazarın yükselmesiyle birlikte, merkezi olmayan, ekip tabanlı org yapıları eski iş modellerini bozuyor. İşletmenizi yönetmek için yenilikçi bir yol belirlemeden önce, eski kalıbı anlamak için biraz zaman ayırın - daha sonra bir patika yakalayın.

İşlevsel Organizasyon Yapısı

İşlevsel bir organizasyon yapısı altında, benzer işler yapan insanlar uzmanlık alanına göre gruplandırılmıştır. Böylece tüm muhasebeciler finans departmanına yerleştirilir ve böylece pazarlama, operasyon, üst yönetim ve insan kaynakları departmanları için devam eder.

Bu tür bir yapının avantajları hızlı karar vermeyi içerir, çünkü grup üyeleri kolayca iletişim kurabilir. Aynı zamanda birbirlerinden de öğrenebilirler çünkü zaten benzer yetenek kümelerine ve ilgi alanlarına sahipler.

Ürünlere Dayalı Bölünme Yapısı

Bölünmüş bir yapıda şirketiniz çalışanları, belirli bir müşteri türünün gereksinimlerini karşılayan ürünlere veya projelere dayalı olarak ekipler halinde gruplandırır. Örneğin, yiyecek içecek işletmesi olan bir fırın, işgücünü düğün departmanı ve toptan perakende satış departmanı gibi kilit müşterilere dayanarak yapılandırabilir. Bu tür bir yapıdaki işbölümü, benzer ürünler yapan işçilerin daha fazla verimlilik ve daha yüksek verim elde etmelerini sağlar.

Matris Yapısı İşlevsel ve Bölünmüş Modelleri Bir Araya Getirir

Bir matris yapısı, işlevsel ve bölümsel modellerin öğelerini birleştirir, bu yüzden daha karmaşıktır. İnsanları uzmanlaşmanın fonksiyonel bölümlerine ayırır, daha sonra bunları bölünmüş proje ve ürünlere ayırır.

Bir matris yapısında ekip üyelerine daha fazla özerklik verilir ve çalışmaları için daha fazla sorumluluk almaları beklenir. Bu, ekibin verimliliğini arttırır, daha fazla yenilik ve yaratıcılığı teşvik eder ve yöneticilerin karar verme problemlerini grup etkileşimi yoluyla işbirliği içinde çözmelerini sağlar. Bu tür bir örgütsel yapı çok fazla planlama ve çaba gerektirir ve bu da karmaşık bir iş çerçevesini yönetmeye adayacak kaynakları olan büyük şirketlere uygun olmasını sağlar.

Düz Organizasyon Yapısı

Düz bir örgütsel yapı çoğu şirketin geleneksel yukarıdan aşağı yönetim sistemini bozmaya çalışır. Yönetim merkezden uzaklaştırılmıştır, böylece her gün “patron” yoktur. Her çalışan bürokrasiyi ve bürokrasiyi ortadan kaldırarak doğrudan iletişimi geliştiren kendi patronudur.

Örneğin, fikri olan bir çalışanın, karar vermesi gereken ana kişiye fikir vermesi için üç üst düzey yöneticiyi beklemesi gerekmez. Çalışan, doğrudan hedefle akran temelli bir düzeyde iletişim kurar.

Gündelik amaçlar için bu tür bir yapıyı benimseyen bir şirket, genellikle geçici projeler veya etkinlikler için özel bir yukarıdan aşağı yönetim sistemi kurar.